7 miselnih modelov za vaše delo

Oglas

Steve Jobs je imel svoje znano "polje izkrivljanja resničnosti".

Resnica, ki stoji za velesilo, je manj čarobna, a nič manj močna. Prav njegov edinstven miselni model mu je pomagal preoblikovati svet in zaslepiti druge s svojimi idejami o spreminjanju sveta.

Steve Jobs je stvari videl drugače.

Mentalni modeli so nevidni spektakli, skozi katere vidimo svet. Preprosteje povedano, pometajo "notranje zakone", ki jih oblikujemo v notranjosti in nam pomagajo razumeti svet. Mentalne modele sprožijo izkušnje, hranijo jih opazovanja in izboljšujejo razum.

Toda kot vsaka leča lahko tudi mentalni modeli postanejo kratkovidni ali zamegljeni. Zato je tako pomembno nenehno delati na miselnih modelih, ki jih sprejemamo sami.

Zakaj so miselni modeli pomembni?

Ukoreninjen, a napačen miselni model lahko prepreči valove pravih misli. Na primer, potrditev pristranskosti nas slepi za alternativne načine interpretacije informacij. Pravi miselni model, ki nam pomaga odstraniti filtre okoli naših misli, nas lahko naredi pametnejše pri sprejemanju odločitev.

Resničnost je sestavljena iz krogov, vendar vidimo ravne črte.

- Peter M. Senge, peta disciplina: Umetnost in praksa učne organizacije

Skratka, lahko zrušimo način razmišljanja z lansiranjem pravega mentalnega modela ali kasetne bombe mentalnih modelov na naših živalskih možganih.

Miselni modeli in orodja za izvajanje

Oglejte si orodje kot paleto, ki vam bo pomagala slikati "misli". Pomagajo nam lahko pri iskanju novih pristopov do starih modelov razmišljanja. V nekaterih primerih nam lahko pomagajo ustvariti povsem nove miselne modele.

Torej, vključimo nekaj miselnih modelov v naše vsakodnevne rutine in pridobimo zagon za boljše upravljanje časa, odločnost in samorefleksijo.

1. Spustite aktivacijsko energijo

Predstavljajte si, da vstanete iz postelje.

Ta preprost dogodek, izveden ob pravem času, začne vaš dan. »Aktivacijska energija« za to aktivnost je nizka, ker je navada.

Uporaba aktivacijske energije kot miselnega modela nas popelje nazaj v razred kemije, kjer smo se naučili, da energijsko zahtevne reakcije zahtevajo veliko aktivacijske energije.

Vsaka navada ali produktivna naloga sledi istemu modelu. Bolj zapleteno je delo, večja bo energija aktivacije, potrebna za začetek in njegovo vzdrževanje. Tudi večja bo vaša želja po odlašanju.

Trik za premagovanje te ovire je znižanje mentalne energije, potrebne za začetek naloge. Prav tako lahko delo ponovno oblikujete tako, da spremenite pogoje, ki vas zadržujejo od prvega koraka. Na primer, lahko razpletete kompleksno nalogo na preproste in majhne korake.

Ne pozabite, da se vse spušča v izvajanje samo ene stvari - naše voljna mišica Kako delati mišico moči voljeNekateri ljudje nimajo težav z močjo volje. Kaj te produktivne ljudi razlikuje? Kot kaže, je na tem področju veliko raziskav, odgovor pa se izkaže za precej preprost Preberi več . Torej, vrzi vse na to. Tudi ura.

Uporaba kot mentalni model

Eno najpreprostejših orodij za zmanjšanje energije za aktiviranje je časovnik na vašem telefonu. Ko vas kar koli zadrži, si recite, da si boste prizadevali za to dve minuti in ne več.

Izposodimo si še eno idejo od Shawn Achorja in njegove knjige Prednost sreče (CA). Predlaga, da "bi morali določiti aktivacijsko energijo - čas, odločitve, duševni in fizični napor, ki jih potrebujejo - in ga nato zmanjšati."

Zmanjšanje te aktivacijske energije za celo 20 sekund ponuja prednosti, ki jih lahko pozneje znižate.

2. Čas upogiba s Parkinsonovim zakonom

To je Parkinsonov zakon, ki pravi, da je treba vzeti čas, ki ga potrebujete za dokončanje naloge. Če želite biti bolj produktivni, spodbudite svoje možgane s skrajšanjem potrebnega časa. To je opazovanje in ne trdo pravilo. Ampak hvala Cyrilu Northcote Parkinson, ko naslednjič delate v skrajnem roku. Kljub temu, da ga je uporabljal v zelo specifičnem kontekstu - Britanski državni službi.

Delo se širi, tako da se zapolni čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje.

To je ne pomeni da odložite in v zadnjem trenutku uporabite paniko, da opravite nalogo. Namesto tega vsakič, ko morate nekaj narediti, eksperimentirajte s krajšimi roki.

Uporaba kot mentalni model

Ne dovolite, da zunanji roki povečajo pritisk v zadnjem trenutku. Vnaprej načrtujte in določite lastne mikro roke za svoj projekt. Mikro roki morajo biti čim krajši. Fokus lahko prilagodite tudi s tipko koncept časovnega blokiranja.

Za daljše projekte uporabite preprost časovnik za urne roke ali obvestilo Google Koledarja. Uporaba Zapier z Google Koledarjem da nastavite opozorila o Slack, E-pošti ali SMS-ju kot roku.

3. Naredite eno stvar naenkrat z enim samim opravilom

Pomislite na večopravilne možgane kot razdrobljen trdi disk.

Možgani, kot je naš trdi disk, še naprej delujejo, vendar je to optimalna uporaba njegovih virov? Večopravilnost odpira več vrat odvračanju pozornosti. Kot to Microsoftova študija kaže, padec produktivnosti je lahko kar pol dneva!

The enosmerni vs. razprava z več nalogami Eno- Večopravilnost: Kaj je najboljše za storilnost?Večopravilnost je pogosta metoda za povečanje produktivnosti. Izkazalo se je, da ni nujno, da je srebrna krogla za produktivnost. Ključno je vedeti, kdaj je treba opraviti večopravilnost. Preberi več bi se morda končalo, vendar mnogi še vedno nosijo slednjo kot častno značko. Usvojite navado enodelnega opravljanja nalog, tako da se osredotočite na en velik cilj. Umaknite se s poti in pojdite na naslednjo. Končno pa s skrbnostjo izklopite računalnik in telefon, ko opravite svoje delo za en dan.

Uporaba kot mentalni model

Obstaja veliko načinov za eno samo opravilo. Nekateri kličejo po spreminjanju naših navad, drugi pa potrebujejo močnejše mentalne telesne straže. Tu je nekaj idej in orodij, s katerimi se lahko osredotočite na eno stvar.

Zaprite e-poštno sporočilo.

Z računalnikom nastavite računalnik prava orodja za pomoč pri usmerjenem delu 3 načine, kako ustaviti večopravilnost in ostati osredotočen, da bo bolj učinkovit in produktiven [Windows]Na MakeUseOf smo napisali nešteto člankov o tem, kako izvajati večopravilnost. Kot kaže, pa je večopravilnost zmešnjav z vašimi možgani. Raziskave kažejo, da so ljudje, ki veliko zadržijo več zadaj, "bolj dovzetni za posege iz ... Preberi več .

Vedno imate odprto eno zavihek brskalnika ali nastavite omejitve, kot so razširitve za Chrome XTab.

Blokirajte obvestila in motijo ​​družabna spletna mesta s podobnimi aplikacijami Svoboda in Samokontrola.

Načrtujte svoje dokumente z orodji, kot so Any.do ali OneTask (Mac).

4. Naložite s Paretovim načelom

Vilfredo Pareto nikoli ni videl, da bi načelo v življenju postalo tako univerzalno.

Italijanski ekonomist je pravkar opazil, da 80% bogastva in zemlje nadzoruje le 20% ljudi. Pravilo "80-20" je uporabno na številnih področjih našega življenja, vendar se pogosto zlorablja. V opazovanju preprosto piše, da lahko 80% rezultatov pripišemo 20% vzrokov.

Danes v našem Zen za produktivnost pravimo, da 20% naših prizadevanj ustvari 80% naših rezultatov. Odstotek je zavajajoč, saj meja med prizadevanji in rezultati ni vedno tako čista. Toda resnica je, da večina stvari v življenju sploh ni tako enakomerna - zato se moramo za zaposlitev naučiti osredotočiti na tisto, kar je najbolj pomembno.

Uporaba kot mentalni model

Upoštevajte opažanja načela Pareto do vzemite stres produktivnosti 4 načine, kako stres rešiti brez produktivnostiZ nekaj dobro usmerjenimi spremembami lahko povečate svojo produktivnost s preskoki. Uporabite te preproste metode v svojem življenju in rezultat je tisto, kar bi pričakovali - bolje delajte z manj truda. Preberi več . Lov na "vitalno malo" v hrupu "trivialnih mnogih". Tu je nekaj poskusov Pareto:

• Uporabljam ga za pregledovanje več člankov po spletu, vendar berem samo najboljša dva.
• Prednost lahko določite tako, da vsak predmet razvrstite glede na trud in rezultate.
• Združite svoje e-pošte v osnovne kategorije. Uporaba konzervirani odgovori za najpogostejše odgovore na e-pošto, ki vam prinašajo najmanj koristi.
• Naredite samoanalizo s preprostim predlogo in sledilcem časa, da poiščete svoje temeljne dejavnosti glede na vaše zmotnosti. Jared Dees deli a Predloga 80/20 za osebno produktivnost.

5. Prednost določite z Eisenhowerjevo matrico

Imam dve vrsti težav, nujne in pomembne. Nujne niso pomembne in pomembne nikoli niso nujne.

Na kratko je znan citat, ki je privedel do matrike odločitve Eisenhower. Vsako odločitev, ki temelji na času, je mogoče umestiti v enega od štirih kvadrantov matrice.

• Nujno in pomembno (naloge, ki jih morate opraviti takoj).
• Pomembne, vendar ne nujne (naloge, ki jih lahko načrtujete za kasneje).
• Nujno, vendar ni pomembno (naloge, ki bi jih morali prenesti na koga drugega).
• Niti nujne niti pomembne (naloge, ki jih lahko odpravite).

Z odločitvijo med nujnostjo in pomembnostjo ne morete dati prednost samo svojim dnevnim opravilom, temveč tudi svojim življenjskim ciljem.

Uporaba kot mentalni model

Z uporabo Eisenhowerjeve matrike ne boste samo odločali o pomembnih ciljih, temveč tudi odpravili naloge, ki niso.

James Clear nas prosi razjasniti naše cilje ker je težko odpraviti zapravljanje časa, če niste prepričani, v kaj delate. Ponuja a predloga preglednice Eisenhower Box-a.

Eisenhower.me je za dosego svojih ciljev ponudil zgornji video in priročen Eisenhower Notepad. Obstajajo spletna aplikacija če ne marate pisala in papirja.

Tole barvita lestvica Xeroxa (PDF) uporablja barvo za poudarjanje relativnega pomena nalog. Pomembno, a ne nujno je najbolj produktivno področje za preživljanje časa.

Prednostna matrica z Affluence.com ima aplikacije za Windows, Mac, iOS in Android.

6. Rešite težave z bočnim razmišljanjem

Mislite zunaj okvira. Na problem poglejte z različnih zornih kotov in ga rešite posredno.

Ker bi to lahko bila vaša najpomembnejša veščina preživetja na delovnem mestu jutrišnjega dne, kjer bo inovacija mantra. Edward de Bono je rekel najbolje:

Inteligenca je nekaj, s čimer smo rojeni. Razmišljanje je veščina, ki se je je treba naučiti.

Stransko razmišljanje je neizmernega pomena pri skupinskih sestankih o možganskih idejah ali v katerem koli skupnem projektu. Naši umovi razmišljajo po naravnih poteh ravno takrat, ko moramo težave videti v novi luči in najti elegantne rešitve.

Uporaba kot mentalni model

Bočno razmišljanje je eden težjih mentalnih modelov, ki ga je treba uporabiti, ker se moraš za to usposobiti. Toda izplačila so ogromna - od boljše ustvarjalnosti do večje pozornosti. Dobra novica je, da se stranskega razmišljanja lahko naučimo.

Začnite ustvarjalni hobi ali se igrajte z ugankami za stransko razmišljanje. Razviti navado drugače gledati na stvari. Uporaba vizualni miselni načrti Predloge MS Word 8, ki vam pomagajo, da hitro in pametno preslikate svoje idejeBrezplačne Wordove predloge niso samo lepi dokumenti, popolni življenjepisi in naslovnice. Lahko so bistvenega pomena tudi za razmišljanje o možganih in miselne karte. Tukaj je osem besedilnih predlog za vaše potrebe po ideji. Preberi več da se dotaknete celotnih možganov in povežete vsako seme misli. Poiščite aplikacije, kot so Poševne strategije ali Nič da se odlepim.

7. Pričakujte z okvirom minimizacije obžalovanja

Zahvaljujoč temu kovinskemu modelu lahko sedete v svojem fotelju in naročite karkoli od knjige in traktorja.

Kot pravi Jeff Bezos, vas lahko kratek čas preseneti v samozadovoljstvo. Če želite delati na pomembnih stvareh, se morate samo usmeriti v prihodnost in razmišljati o tem, kako bo videti življenje brez obžalovanja.

Okvir za zmanjševanje obžalovanja je namenjen velikim kosmatim ciljem vašega življenja. Pomaga vam lahko razjasniti svoje cilje, jih vstaviti v Eisenhowerjevo polje "Pomembno, vendar ne nujno" in postaviti druge okvire za načrtovanje prihodnje poti.

Uporaba kot mentalni model

Najboljše orodje za začetek lastnega ogrodja za zmanjševanje obžalovanja je izobraževanje o sebi. Zame se je začelo s seznamom vedra. Za vas bi to lahko bila katera koli druga naloga iskanja duše.

Kaj pa če revije Kako hitro začeti časopisno navado s 7 preprostimi predlogamiČe imate predlogo za dnevnik, imate veliko prednost: ni vam treba ugotoviti, kaj napisati! Predloge varčujejo s časom in zmanjšujejo trenje zagona. Preberi več ? Vprašanje samoizpraševanja v mesecu dni lahko privede na površje potlačene želje in vam pomaga najti načine, kako zmanjšati prihodnja obžalovanja.

Ste neodvisni mislec?

Charlie Munger je znan po uporabi zaslona mentalnih modelov za oceno naložbenih možnosti. Če lahko, vzemite kopijo Almanah ubogega Charlieja za življenjsko izobrazbo na 500 straneh.

Način za zmago je delo, delo, delo in upanje, da bomo imeli nekaj vpogleda.

Kateri so mali sistemi v vašem svetu, ki vam pomagajo ostati uravnoteženi in produktivni? Kateri je tisti miselni model, ki vam resnično uspeva zgoraj? In kdo vas zadržuje?

Kreditna slika: Huza prek Shutterstock, Alison preko Shutterstock