Premagajte z odlašanjem s tehniko 3 vrste časovnih odpadkov

Oglas

Vsi odlašajo. Ste pripravljeni, da se ustavite? Sledite težavi njenemu izvoru! Takole lahko ugotovite, kakšen odlagalec ste, in naredite nekaj v zvezi s tem.

Vsi poznamo občutek. Danes imamo čas za opravljanje dela, vendar do naslednjega tedna res ne bo prišlo. Pogosto je lažje odlašati Nehajte zamikati na svojih poteh s 5 preverjenimi pravili o možganihOdlašanje je v vseh oblikah. Verjeli ali ne, obstaja več načel v psiholoških raziskavah, ki vam lahko pomagajo ustaviti odlašanje v njegovih sledeh! Preberi več kot je, da se nekaj naredi. Vendar pa, kot se izkaže, niso vse odlašanja povsem enake.

Dr. Joseph Ferrari z univerze DePaul (Chicago, Illinois) je v naslednjem diagramu orisal tri osnovne šole odlašanja. Pojdite skozi grafiko in poglejte, katera velja za vas:

Če dobro pogledamo razloge, zakaj odlašamo, je lažje ugotoviti, kako spremeniti takšno vedenje. Ko veste, katera od teh vrst odlašanja velja za vaše delo, si oglejte te strategije za produktivne spremembe.

Iskalec vznemirjenja

Za nekatere ljudi odlaganje ne gre za lenobo. Tesen rok je lahko velik motivator in včasih pomaga, da naredimo svoje najboljše delo. Vendar lahko to lastnost izkoristimo tako, da določimo lastne roke, namesto da bi se približali tistim, ki so jih postavili drugi.

Vodite seznam opravkov

Vzdrževanje seznama opravil 8 zelo preprostih orodij s seznami opravil, s katerimi lahko ostanete osredotočeniSeznam opravkov je najpreprostejši sistem produktivnosti. Ta osem minimalističnih orodij s seznami opravil je za brezskrbno sledenje dnevnih opravil. Preberi več je odličen način za spremljanje vseh rokov, še posebej, če delate na različnih projektih.

Obstajajo različna različna orodja, ki vam bodo pomagala voditi seznam opravkov in številna od njih vam omogočajo, da določite posebne roke za posamezne naloge.

Ko postavite tovrstno platno, zakaj ne postavite pravila, da so vsi vaši roki tri dni prej, kot so v resnici? Očitno bo potrebno nekaj discipline, da se boste držali rokov, ki ste jih ustvarili zase - toda poskusite se držati v mesecu in morda boste ugotovili, da je premagovanje roka tisto vznemirjenje, ki ga iščete, tudi če ste tisti, ki je določil odrezati.

Up your Game

Večina ljudi, ki spadajo v kategorijo prokrastinatorjev, odpušča delo v iskanju dosežka. Če se stvar lotite takoj, se lahko počuti odlično, vendar je tvegano. Najboljši način za reševanje tega vedenja je lahko, da nagovarjate, kako razmišljate o doseganju ciljev.

Ne dovolite, da "to naredite" naj bo vse, kar ste končno dosegli. Poskusite jih implementirati tehnike varčevanja s časom 10 enostavnih časovnih strojev Excel, ki ste jih morda pozabiliTeh deset nasvetov vam bo zagotovo zmanjšalo čas za izvajanje nalog v Excelu in povečalo učinkovitost preglednice. Preberi več v svojem delovnem toku, tako da lahko nastavite tempo, namesto da le premagate uro. Če ste iskalec vznemirjenja, veste, da uživate v dobrem izzivu, zakaj torej ne bi povečali deležev? Ne upoštevajte svojega roka, poglejte, kako hitro lahko svoje delo opravite ob hkratnem ohranjanju visokega standarda kakovosti.

The Avoider

Izogibajo se odlašanja z delom, ker so zaskrbljeni nad izidom, naj bo dober ali slab. Namesto da bi ugotovili, ali njihovo delo izpolnjuje pričakovanja, raje preskočijo sodbo drugih. Takšen vidik vam lahko prepreči, da bi dosegli svoj potencial, zato sta tu dva nasveta, s pomočjo katerih se boste lahko spopadli v popku.

Soočite se s svojimi neuspehi

To je verjetno najtežji nasvet na tem seznamu, vendar je tudi tisti, ki bo prinesel največje rezultate. Prej ali slej bomo vsi padli v nečem, toda če živite svoje življenje v strahu pred neuspehom, vam bo veliko težje odskakati.

Začnite z nekaj majhnimi stvarmi, v katerih niste dobri. Si prizadevate zapomniti imena, ko spoznate nove ljudi? Naučite se, kako narediti bolje 2 enostavna vloga za pomnjenje imen ljudiAli navadno pozabljate imena ljudi, ki ste jih pravkar srečali? Dobra novica je, da obstaja pamet, ki bi vam lahko pomagal, da se izognete tej socialni prevaro. Preberi več . Sovražite, kako izgleda vaš rokopis? Spremeni 10 edinstvenih načinov, kako vaditi svoj rokopis, ko ga sovražiteV praksi rokopisa vam ni treba dolgočasiti. Tu je deset nasvetov in orodij, ki vam bodo pomagala izboljšati rokopis in pisanje s pisanjem lepih stavkov. Preberi več . Bi radi prebrali več knjig? Naredi nekaj o tem Kako letos prebrati 50+ knjigČe si kot povprečen Američan, ne bereš dovolj. Če berete več knjig, boste lahko pametnejši in uspešnejši. Naj vam pokažemo, kako brati eno knjigo na teden. Preberi več .

Če se lahko spopadete s takimi izzivi, boste kmalu videli, kako lahko krepimo moči za premagovanje neuspeha. Ne glejte na to kot na odsotnost uspeha; glej to kot priložnost za uspeh.

Odstrani moteče

Težko se je izogniti nalogi, če ste brez motenj. Morda ne boste mogli ponovno zasukati možganov in odstraniti vira odlašanja, vendar zagotovo lahko posežete po načinih preusmeritve vaše pozornosti.

Na primer, obstaja Razširitev za Google Chrome 6 Chromovih razširitev, ki jih mora uporabiti vsak študentKot študent morate uporabiti vsako orodje, s katerim razpolagate, da preidete iz študenta v neslišnega. Tu so razširitve za Chrome, s katerimi boste osredotočeni, produktivni in organizirani. Preberi več klical Ostanite v fokusu ki jo lahko uporabite za preprečevanje obiska določenih spletnih mest, ki vas odvrnejo od vašega dela. Izberete lahko določena spletna mesta in urnik, ko želite omejiti svoj dostop do njih.

Neodločni

Če ste neodločni, boste morda ugotovili, da vaše iskanje popolnosti ovira nezmožnost izbire ene poti čez drugo. S temi tehnikami preprečite stres, ki se pojavlja s poskusom izogibanja napakam.

Uporabite minimalni odmerek

Skupaj je misliti, da je popolnost vedno dosegljiva, vendar pogosto to ni res. Če ste odvetnik, lahko prizadevanje za popolnost brez težav doseže rok, kar pa nikomur ne pomaga. Tu je ideja o Minimalni učinkoviti odmerek Dosežite svojo najvišjo učinkovitost z minimalnim učinkovitim odmerkomKo je "dovolj dober" pravzaprav dovolj dober, zakaj se še vedno potiskamo k popolnosti, kar nas preprosto potiska, da izgubljamo čas? Kako se lahko ustavimo? Preberi več pride noter.

Minimalna učinkovitost je medicinski koncept, ki navaja, da se zapravlja vsaka količina zdravil, ki presega količino, ki daje želeni učinek. To velja tudi za vaše delovno življenje. V projekt lahko vlivate neskončno, če pa končni rezultat ne izboljša, je to izguba časa in energije.

To ne pomeni, da je minimalni gol odgovor. Če pa veste, da ste nekaj perfekcionista, je verjetno, da odlašate s takšnim odvečnim delom.

Razmislite o Kanbanu

Če ste perfekcionist, se lahko naloge včasih izmuznejo in se zdijo nepremagljive. Namesto, da bi o njih razmišljali kot o velikem pregonu, jih razdelite na manjše dele.

The Japonska tehnika Kanban Kako upravljati z nalogami z uporabo japonske tehnike KanbanKanban je japonski recept za uresničitev stvari. Gre za organizacijsko tehniko, ki je bila prvotno razvita za Toyotino proizvodno linijo. Pokažemo vam, kako lahko to implementirate zase ali v svojo ekipo. Preberi več je način razčlenitve naloge po stopnjah in spremljanja napredka več različnih nalog v danem trenutku.

To je dober način, da se skupina osredotoči na različne dele projekta, za katere so odgovorni. Vendar pa lahko pomaga tudi posamezniku, da izpolni svojo nagnjenost k odlašanju glave.

Razdelite svoja delovna mesta na njihove sestavne dele in določite rok za vsako fazo napredka. Ko se premikate proti njihovemu roku, boste skozi vsak projekt nenehno napredovali, namesto da bi čakali do zadnje minute, da začnete.

Spoznaj svojega sovražnika

Prvi korak k obravnavi svojega nagnjenost k odlašanju 3 resolucije, ki bi jih moral vsak odlagalec v novem letu sprejetiČe ste odlagalec, kaj lahko storite v zvezi s tem? Sprejemite te tri resolucije za novo leto. In ne odlašajte na njih. Preberi več ve, zakaj se to sploh zgodi. Če ste v diagramu poteka na vrhu tega članka našli nekaj znanega, ste že naredili prvi korak.

Zdaj morate ukrepati na podlagi tega znanja. Spreminjanje vaših rutin ni enostavno, vendar boste dolgoročno postali veliko bolj produktivna oseba.

Imate svoje nasvete, kako premagati odlašanje? Zakaj jih ne delite z drugimi bralci v spodnjem delu komentarjev?

Kreditna slika: Elizabeth Foster prek Shutterstock.com