Eno- Večopravilnost: Kaj je najboljše za storilnost?

Oglas

Če obstaja ena buzzword, ki določa sodobno okolje belega ovratnika, je to produktivnost. Vedno iščemo načine, kako minimalizirati (tj. Zmanjšati neučinkovitost in maksimirati učinkovitost), upanje pa je, da bomo v manj časa naredili več in za manj truda.

Večopravilnost je ena najpogostejših metod za to in sposobnost, da se večopravilnost dobro zastavlja, je pogosto hvaljena kot zaželena lastnost. A kot kaže, je večopravilnost ni nujno, da je srebrna krogla za produktivnost 4 priljubljeni nasveti za produktivnost, ki jih je treba prezretiNekatere ideje o produktivnosti, ki nam jih prodajo, so včasih neutemeljene in pogosto zmotne. Razkrijmo nekaj teh mitov o produktivnosti, tako da pokažemo, da je ravno prav verjetno res tudi nasprotno. Preberi več da mnogi mislijo, da je tako.

Če ti resnično želite minimalizirati raven svoje produktivnosti, potem vas pozivamo, da nadaljujete z branjem. Ni dovolj samo večopravilnost; morate vedeti kdaj v večopravilnost. V nasprotnem primeru boste morda dejansko streljali v nogo!

Zakaj je večopravilnost cenjena

Srce večopravilnosti je prekrivanje. Toliko stvari morate storiti v določenem dnevu, vendar imate le toliko časa, da to storite. Vsaka minuta, ki jo klopi, je izgubljena priložnost. Če jih vzamete drug za drugim, bi lahko vaše naloge zavzele večino dneva!

Zato je očiten odgovor prekrivati ​​več nalog hkrati, kar sprosti čas, ki bi bil sicer izgubljen. To je isti miselni proces zasnova večjedrnih procesorjev Kaj pomenita "Dual Core" in "Quad Core"?V današnjem času je večina CPU-jev dvojedrni, štirijedrni ali osterjedrni. Toda kaj to sploh pomeni? Tu je vse pojasnjeno. Preberi več : če lahko hkrati naredite dve, štiri ali osem stvari, je preprosto hitrejše in učinkovitejše.

Ampak to so samo površinske stvari. Ob pravilni uporabi lahko večopravilnost dejansko poveča vašo produktivnost s povečanjem motivacije, moči volje in celo vaše ustvarjalnosti.

Na primer koncept skušnjava skušnjava je koristna praksa, kadar obstajajo naloge, ki jih morate dokončati, vendar preprosto ne skrbite dovolj, da jih lahko opravite, kar na koncu privede do velike sunke odlašanja Kako ustaviti odlašanje: Edina novoletna resolucija, ki bi jo morali določitiZaprite navado odlašanja in začnite ukrepati, ne da bi čakali na pravi čas. Prekinitev odlašanja je edina novoletna resolucija, ki jo potrebujete. Evo zakaj. Preberi več .

Skratka, skušnjava skušnjava je praksa dopuščati si lahko samo dejavnost, ki jo uživaš, ko jo povežeš z dejavnostjo, ki jo moraš opravljati, vendar ni nujno, da uživaš. Izraz je skovala in izpopolnila vedenjska ekonomistka Katherine Milkman, vendar se ideja pojavlja že stoletja.

"Kaj pa, če si dovolite, da dobite pedikuro, medtem ko se spopadate s prepozno e-pošto za delo?

Ali kaj, če pustite, da poslušate svoje najljubše CD-je, medtem ko se lotevate gospodinjskih opravil?

Ali pa se samo prepustite svoji najljubši restavraciji, katere hamburgerje hrepenite, medtem ko preživite čas s težko sorodnico, katere bi morali videti več?

Vse to bi bili primeri skušnjave skušnjave. "

Če želite vedeti o tej tehniki, toplo priporočamo, da preberete prepis za Emisija podcast Freakonomics kjer Milkman vse to pokaže, vključno z rezultati lastnega raziskovanja pojava:

»Skušnjavo skušam kot novo vrsto zavezujoče naprave z nekaterimi posebnostmi od standardnih naprav za zavezo. Torej standardna naprava za zavezo običajno prinese določeno posledico, če se ne ravnate po načrtovanem vedenju.

Kar počnemo tukaj, v bistvu združuje dve zavezi med seboj in se nekako ujemata kot sestavljanke. Torej uporabljate nekaj, kar vas v trenutku razveseli, da ustvarite privlačnost in tako zagotovite motivacijo, ki jo potrebujete, da naredite nekaj, kar je neprimerno v trenutku, ko se ukvarjate. "

In potem je tu koncept večopravilnost med hojo, ki je dokazano, da izboljšuje ustvarjalnost in motivacijo, da ne omenjam številnih zdravstvenih koristi, ki izhajajo iz tega ne sedeti za mizo ves dan 4 resna zdravstvena vprašanja predolgo sedenja (in kako se jim izogniti)Predolgo sedenje za mizo ali na kavču je sodobna epidemija. Tu so štiri smrtonosna tveganja za sedeči življenjski slog. Preberi več :

"Kaj je predvsem pri hoji, ki omogoča tako razmišljanje in pisanje? Odgovor se začne s spremembami naše kemije.

Ko gremo na sprehod, srce hitreje črpa, kroži več krvi in ​​kisika ne samo do mišic, ampak do vseh organov - vključno z možgani. Številni eksperimenti so pokazali, da ljudje po vadbi ali med celo zelo blagim naporom bolje delujejo na testih spomina in pozornosti.

Redna hoja spodbuja tudi nove povezave med možganskimi celicami, preprečuje običajno izmikanje možganskega tkiva, ki prihaja s starostjo, poveča glasnost hipokampusa (možganske regije, ki je ključnega pomena za spomin) in zviša ravni molekul, ki spodbujajo rast novih nevronov in prenašajo sporočila med njim."

Če uporabimo zgornje trditve (ki so iz ta članek v New Yorker) potem postane jasno: kadar koli je mogoče, hoja med delom lahko izboljša vašo storilnost. Seveda, bolj kot je vaše delo mentalno, lažje bo to.

Pri večopravilnih povratnih požarih

Morda ste opazili trend ali vzorec v različnih primerih, predstavljenih v zgornji razpravi: večopravilnost je koristna samo, kadar eno od nalog je kognitiven. Poskus žongliranja z več kognitivnimi nalogami je takrat, ko se stvari pokvarijo.

Razmislite ta študija o večopravilnosti:

„Ta študija je preučila pogoje, pod katerimi večopravilnost poslabša razumevanje branja. Udeleženci so prebrali prozne odlomke (primarna naloga), od katerih jih je bilo nekaj potrebnih za opravljanje stranskih nalog.

Učinkovitost na testu razumevanja branja je bila v kognitivnih obremenitvah nižja glede na stanje brez obremenitve. "

Z drugimi besedami, z vsako dodatno kognitivno nalogo, ki jo poskušate žonglirati, se bo vaša uspešnost pri vsaki nalogi poslabšala. To se lahko kaže na več načinov, vendar sta najpogostejša dva zmanjšana učinkovitost (naloge trajajo dlje časa) in povečana stopnja odpovedi (naloge so dokončane napačno).

Zato je večopravilnost pravzaprav a slaba stvar za večino strokovnjakov z belimi ovratniki.

„[Večopravilnost] ne samo, da zmanjša produktivnost za 40 odstotkov, ampak nam tudi skrči možgane. Ko možgane preobremenite, ko poskušate preklopiti na stikalno nalogo, skrčite sivo snov v svojih možganih.

Singletaking deluje z našimi možgani tako, kot so bili ustvarjeni. Pomeni, da vaše možgane in telo držite na istem mestu in se osredotočite na eno stvar hkrati.

Čez dan lahko naredite več, če boste v vsakem trenutku popolnoma in intenzivno potopljeni v nalogo. "

The rešitev za večopravilnost je nenavadno samozahtevna. 100% svoje pozornosti usmerite v eno samo kognitivno opravilo in vanj vlijete svojo energijo od začetka do konca. Namesto da bi razdelili svoje omejene miselne vire, se osredotočite na eno stvar naenkrat.

V resnici bodo vaši možgani hvala dolgoročno:

"Večopravilnost je beg možganov, ki izčrpava um, zapira kognitivne vire in nas, če ostanemo brez nadzora, obsoja na zgodnji duševni propad in zmanjšano ostrino. Kronični multitaskerji imajo tudi povečano raven kortizola, stresnega hormona, ki lahko poškoduje spominsko območje možganov. "

Toda ne ustavite se tam. Dodatno povečanje produktivnosti lahko pridobite s samodejno postavljanje naprav Kramp produktivnosti: presenetljive prednosti uporabe aplikacij na ločenih napravahČe je vaša aplikacija nameščena povsod, potem so vaša obvestila povsod. Če želite biti produktivni, boste morda želeli poskusiti dostop do nekaterih aplikacij samo na določenih napravah. Poskus vas bo morda presenetil. Preberi več tudi.

Še zadnja stvar: veliko ljudi zmede večopravilnost in serijska naloga misleč, da sta ista stvar, vendar nista. Serijska opravila so nekakšen hibrid med večopravilnostjo in samodejnim opravilom, ki nas pripelje do končne točke ...

Na kateri strani je pravi zmagovalec?

Tako enojno kot večopravilnost sta dobra; izziv je vedeti, kdaj uporabiti katero. Po vsem tem pa upamo, da je izziv zdaj nepomemben.

Kratka zgodba, večopravilnost je najbolje, kadar lahko kombinirate kognitivno nalogo (na primer branje, programiranje, pisanje itd.) z nekomnogitivno nalogo (kot so hoja, tek ali v nekaterih primerih vožnja). Ko na ta način naredimo večopravilnost ostaja učinkovita.

Ko žonglirate z več kognitivnimi nalogami, samozadovoljevanje je daleč boljši pristop. Vendar pa je za daljše naloge - kadar je pozornost težje vzdrževati - včasih bolje uporabiti alternativni pristop.

Serijska naloga je, ko vsakih 30–60 minut izklopite med več opravili, vendar vsakič, ko preklopite, 100% pozornosti namenite tej nalogi. Udobno sredino med obema skrajnostma.

Morda opazite, da ima ta metoda nekaj podobnosti tehnika Pomodoro Izrežite odlašanje s temi aplikacijami in programsko opremo tehnike PomodoroOdlašanje je bolezen, ki prežema študente in delavce v vseh koncih sveta in enako okuži amaterje in profesionalce. Kot pisatelj vsakodnevno trpim zaradi odlašanja. Nekateri ljudje... Preberi več upravljanja s časom. Serijska naloga temelji na načelih časovni boks na način, ki izboljšuje mentalno okretnost in pomaga omejiti nagnjenost k odlašanju:

„Metoda temelji na ideji, da morajo biti orodja in tehnike upravljanja s časom preproste; da pogosti odmori lahko izboljšajo duševno okretnost; in da sprememba načina, kako ljudje razmišljajo o času, lahko olajša tesnobo in jih osvobodi, da se bolje osredotočijo. "

Vsaj koristno za tiste, ki boj s kratkimi razponi pozornosti Ponovno se osredotočite na: 5 idej za reševanje s kratkimi razmiki pozornostiNa voljo imamo več informacij kot vse prej, vendar je to ironično škodilo naši sposobnosti, da bi jo karkoli absorbirali. Vendar pa lahko z nekaj preprostimi koraki izboljšate svojo pozornost. Preberi več . (Na žalost to danes pomeni večino nas.)

Tu je spodnja vrstica: Uporabite karkoli vas ohranja produktivne 5 navad Kmetje lahko povečajo lastno storilnostNaučite se, kako povečati svojo učinkovitost pri generacijah moških in žensk, ki rastejo, vas boste naučili, kako se držati svojih rokov ne glede na vse. Preberi več . Če lahko naredite večopravilnost, to storite. Če vas to spodnese, premestite svoje naloge, da boste lahko enotnega ali celo serijsko opravilo. Samo vedite, da so nekatere dejavnosti bolj primerne za ene ali druge.

Kateri vam najbolj ustreza? Ste sezonski multitasker ali bi se raje osredotočili na eno stvar hkrati? Delite svoje izkušnje z nami v spodnjih komentarjih!

Slikovni krediti: Zabaven poslovnež Via Shutterstock