MinuteTaker in sestanki vam pomagajo izdelati profesionalna iPad-ova zapisnika

Oglas

V mojem brezplačnem spletu Spletni vodnik za MakeUseOf Spletni vodnik za srečanja: programska oprema in strategijaSodobne storitve videokonference so enostavne za uporabo in so na voljo skoraj vsem, ki imajo računalnik ali pametni telefon. Sposobnost povezovanja in srečanja z ljudmi na spletu pomeni, da nismo več omejeni glede na geografsko lego. Preberi več kjer sem dal nekaj nasvetov za načrtovanje in organiziranje sestankov po spletu, sem se skliceval tudi na nekaj minutno fotografiranje aplikacij. Medtem ko nas zelo malo uživa in si pripravljamo minute, Srečanja (3,99 USD) in MinuteTaker (7,99 USD) ne le, da si boste lažje vzeli minut, ampak bodo poročila, ki jih delite, dejansko spodbudila udeležence srečanja k branju minutnih poročil.

Če uporabljate svoje iPad kot prenosnik Kako narediti iPad zamenjavo prenosnega računalnikaV intervjuju je izvršni direktor Apple-a Tim Cook dejal, da ne načrtuje razvoja iPada, ki bi se preoblikoval v prenosnik. A to zagotovo ne preprečuje številnim uporabnikom iPada, da napravo uporabljajo kot prenosnik ... Preberi več

in imate veliko truda, da si nekaj minut privoščite na sestankih, ne morem dajati boljših priporočil kot Meetings in MinuteTaker za iPad.

Da bi lahko udeleženci sestankov pregledali zapisnike, bi bilo treba poročila pregledati tako kot dobro oblikovane spletne strani. Udeleženci sestankov morajo biti v bistvu opomnjeni o tem, o katerih razpravah so bili na sestanku, o kakšnih odločitvah in kdo je odgovoren za opravljanje določenih nalog in njihove roke. MinuteTaker vam omogoča, da vključite vse te minutne zahteve, poleg tega pa ponuja še nekaj uporabnih funkcij.

Seveda MinuteTaker prihaja z vgrajenim urejevalnikom besedil za nekaj minut, čeprav se uporabniški vmesnik ob prvi uporabi lahko počuti nekoliko nerodno. Aplikacija vsebuje vodnik za začetek v obliki obstoječih minut, ki vas vodi, kako si v aplikaciji vzeti in izdelati minute. Aplikacija je sestavljena iz treh sklopov: levi stolpec s seznamom minutnih poročil za vsako srečanje, srednji stolpec s postavke dnevnega reda in dejanj ter drsni desni stolpec (ni prikazan na spodnjem zaslonu) za tipkanje in urejanje minut.

Lahko ustvarite posamezne »zvezke« za različne vrste srečanj ali projektov ali pa organizirate zbirke minut po mesecu ali letu.

Nov niz minut lahko začnete v brskalniku prenosnika, tako da vnesete naslov in logistične informacije za prvo srečanje. Obstaja funkcija za dodajanje udeležencev srečanj, kar je najbolje storiti tako, da v imeniku iPad imete udeležence in imena udeležencev. Ta funkcija pomeni, da vam ni treba ročno vnašati imen udeležencev Navedeno v zapisniku, pomeni pa tudi, da lahko neposredno pošljete minutna poročila udeležencem prek E-naslov.

MinuteTaker temelji na metodi akcijskega predmeta za zapisnik, ki se osredotoča na povzemanje odločitev, nalog in rokov, dogovorjenih na seji. Kot minuto lahko nastavite točke dnevnega reda pred sejo ali pa to storite med sejo. Predmeti za sestanke so razdeljeni v vrstice, desna drsna plošča pa vam omogoča, da na iPadu vtipkate minute v pokončnem ali ležečem načinu.

Vsakemu elementu je mogoče dodeliti imena, datume roka in oznake, rezultate posameznih postavk pa lahko nato pošljete po e-pošti, jih dodate v koledar iPad, jih natisnete ali dodate na Stvari skrbnik opravil za iPad. Upoštevajte tudi, da vam MinuteTaker omogoča dodajanje prilog, vključno z dokumenti in fotografijami, na predmete za sestanke.

Ko končate zapisnike, jih lahko daste v skupno rabo, tako da najprej tapnete Uredi v spodnjem desnem stolpcu, izberite minutna poročila, ki jih želite dati v skupno rabo, nato pa s spodnjim desnim gumbom tapnite gumb Skupna raba. Poročila lahko pošljete po e-pošti v formatu PDF ali pa si datoteko MinuteTaker delite z drugimi uporabniki MinuteTaker-ja. Različico PDF lahko tudi izvozite v druge podprte aplikacije (npr iAnonotate iAnnotate: Najboljša aplikacija iPad za zapisovanje PDF-jev in besedilnih dokumentovKo gre za pripisovanje in pregledovanje dokumentov PDF na iPadu, je iAnnotate PDF (9,99 USD) moja rešitev. Če obstaja možnost, da prenesete .MOBI ali .EPUB knjigo ali .PDF različico ... Preberi več ), ki ste ga namestili na iPad.

MinuteTaker omogoča zelo enostavno branje postavitve poročil, navaja imena udeležencev sestanka, točke dnevnega reda, datume roka, naloge in priloge. Ta funkcija vam prihrani težave pri oblikovanju minutnih poročil in postavitev je enostavna za brskanje.

Za srečanja je potreben bolj tradicionalen pristop k trajanju minut. Njegov uporabniški vmesnik je sestavljen iz enega urejevalnika besedil za zapisovanje. Vsako minutno poročilo je sestavljeno iz naslova, datuma, udeležencev sestankov in točk dnevnega reda.

Pred sestankom ali med njim lahko dodate točke dnevnega reda in jih je mogoče enostavno urediti. Dotaknete se lahko tudi točke dnevnega reda, če želite dodati opombe in ji dodeliti ime.

Ko uporabljate sestanke, se boste morda znašli med potjo in nazaj med Opombe in Akcijski predmeti odsek. Slednji razdelek je zelo koristen za brskanje po minutah, saj loči pomembne akcijske točke od preostalih zapiskov o sestanku. Če bodo udeleženci najbolj zanimali predmete, ki jih je treba takoj posvetiti, je pomembno, da bodo akcijski predmeti zelo jasni in kratki.

Minutna poročila lahko natisnete, daste v skupno rabo po e-pošti ali jih izvozite v Dropbox. Tako kot MinuteTaker si lahko tudi delite opombe za posamezne minutne predmete. Minute se izvažajo v PDF obliki in tako kot prejšnja aplikacija vam tudi Meetings prihranijo težave pri oblikovanju vsebine. Izhajajoča poročila o minutah so videti strokovno in zelo berljiva.

Tako kot pri MinuteTakerju so tudi vse vaše minute na srečanjih navedene v desnem stolpcu z izvlečkom, nabore minut pa lahko upravljate v zvezke.

Spodnja črta

V trgovini iTunes Store so na voljo še druge minute, vendar imam raje Meetings in MinuteTaker, ker njihovih poenostavljenih in preprostih uporabniških vmesnikov ter strokovne postavitve nastalih rezultatov poročila. Moja edina želja je, da bi bile te aplikacije na voljo v računalniku Mac, ker še vedno raje tipkam v prenosni računalnik kot iPad. Nekajkrat sem svoj iPad povezal s tipkovnico Bluetooth in učinkovito uporabljal obe aplikaciji na sestankih, zato vam priporočam, če se resno lotite pisanja sestankov.

Prenesi:MinuteTaker za iPad ($7.99)

Prenesi:Srečanja za iPad ($3.99)

Sporočite nam, kaj menite o teh minutah aplikacij in katere dodatne funkcije bi radi videli dodane v spodnjih komentarjih. Imate kakšne osebne favorite?

Kreditna slika: StockArch