Kako razporediti e-pošto na vašem Macu

Oglas

Če želite razporediti e-poštno sporočilo na vašem Macu, imate na voljo nekaj možnih načinov. Na žalost pa funkcionalnost ni izvorni del aplikacije Apple Mail. To pomeni, da morate pogledati alternativne rešitve.

Uporabite lahko popolnoma ločeno e-poštno aplikacijo, vtičnik Apple Mail ali pogosto spregledan avtomatizacijski program Mac. Pokazali vam bomo, kako lahko s temi metodami načrtujete e-poštno sporočilo na macOS-u.

Kako načrtovati e-poštno sporočilo s programom Automator

Automator je Applova aplikacija, ki je prednameščena na vseh računalnikih Mac. Omogoča vam avtomatizacijo najrazličnejših opravil in dejanj z ustvarjanjem delovnih tokov in skript.

Če želite raziskati nekaj odličnih načinov uporabe Automatorja, si oglejte naš seznam časovno varčevanje delovnih postopkov avtomaterja 8 Delovni tokovi avtomaterja, ki prihranijo čas, za vaš MacAplikacija Automator na vašem Mac-u olajša avtomatizacijo dolgočasnih opravil. Tukaj je ogromno delovnih prihrankov, ki bi jih morali nastaviti. Preberi več

. Danes pa nas zanima le, kako razporediti e-poštno sporočilo v programu Apple Mail s pomočjo aplikacije.

1. Ustvari potek dela po e-pošti

Za začetek odprite aplikacijo Automator. Našli ga boste v Javne službe mapo, lahko pa jo preprosto predstavite z iskanjem v programu Spotlight Cmd + presledek.

Aplikacija vas bo pozvala, da izberete vrsto datoteke za svoj dokument. Izberite Uporaba s seznama možnosti, nato pritisnite Izberite.

Nato razširite seznam možnosti pod Knjižnica v levem meniju in kliknite na Pošta. Na sosednji plošči se bo prikazal izbor e-poštnih možnosti. Poiščite Novo e-poštno sporočilo možnost na seznamu in jo povlecite v glavno okno.

2. Sestavite svoje e-poštno sporočilo

Uporabi Novo e-poštno sporočilo ploščo za sestavljanje e-poštnih sporočil, ki jih želite avtomatizirati. Tako kot pri običajnem e-poštnem sporočilu lahko dodate več prejemnikov, pa tudi prejemnike CC in BCC. Če imate z aplikacijo Pošta povezanih več e-poštnih računov, lahko izberete, iz katerega računa želite poslati sporočilo.

3. Ustvarite e-poštno avtomatizacijo

Ko ste zadovoljni s svojim sporočilom, je čas, da nastavite Automator za pošiljanje e-pošte ob določenem času.

To storite tako, da se vrnete na seznam e-poštnih dejanj na srednji plošči in poiščite možnost z naslovom Pošlji odhodna sporočila. Spet ga morate povleči v glavno okno. Prepričajte se, da ga spustite pod Novo e-poštno sporočilo dejanje, ki ste ga pravkar postavili.

Ko ste pripravljeni, pojdite na Datoteka> Shrani. Prepričajte se, da ste izbrali Uporaba Iz Oblika datoteke spustni meni, preden pritisnete na Shrani gumb.

4. S koledarjem nastavite čas in datum za pošiljanje e-pošte

Če želite razporediti e-pošto, se morate obrniti na Koledar aplikacija; zdaj lahko zaprete Automator.

S koledarjem se pomaknite do datuma, ko želite poslati e-poštno sporočilo, nato ustvarite nov dogodek. V Nov dogodek V pogovornem oknu kliknite na Opozorilo za razširitev spustnega menija. Izberite Po meri s seznama možnosti.

Odpre se novo mini okno. Kliknite na Sporočilo Če želite razširiti spustni meni, nato izberite Odpri datoteko s seznama. V drugem spustnem meniju (kjer piše Koledar), kliknite na Drugo. Odpre se okno Finderja. Z njim se pomaknite do in izberite Workflow, ki ste ga pravkar ustvarili v programu Automator.

Za dokončanje postopka kliknite na v redu.

5. Pustite svoj Mac vklopljen

Ni vam treba storiti ničesar drugega. Dokler pravilno nastavite vpis v koledar, se lahko sprostite.

Obstaja pa en pogoj. Da bo predvideno e-poštno sporočilo delovalo po pričakovanjih, morate zagotoviti, da je vaš Mac v določenem času vklopljen in buden. V nasprotnem primeru vaše načrtovano e-poštno sporočilo ne bo poslano.

Drugi načini za načrtovanje e-pošte na Macu

Pošiljanje načrtovanega e-poštnega sporočila s programom Automator je v redu za enkratna sporočila. Če pa morate pogosto pošiljati samodejna e-poštna sporočila, je postopek nekoliko težaven in dolgotrajen. Bolje bi vam postregli z drugačnim pristopom.

Tu je nekaj najboljših orodij drugih proizvajalcev za pošiljanje e-pošte ob določenem času na vašem Macu.

1. Mailbutler

Mailbutler je eden najboljših paketov za produktivnost e-pošte na trgu. Poleg Apple Maila sodeluje tudi z Gmailom in GSuite.

Orodje ponuja predloge za sporočila, funkcijo dremeža po e-pošti, opomnike, upravljanje opravil, predloge za podpisovanje, sledenje e-pošti in še veliko več. Pomembno je tudi, da Mailbutler omogoča tudi uporabo Apple Mail za načrtovanje e-pošte. Orodje je enostavno za uporabo; zgolj doda a Pošlji kasneje na Apple Mail Novo sporočilo okno.

Če želite odkleniti funkcijo Pošlji kasneje, se morate prijaviti za načrt Pro. Njena cena je navedena v evrih po 6,50 evra na mesec, kar je približno 7,20 dolarja v času pisanja.

Prenesi:Mailbutler Pro (~ 7,20 USD / mesec)

2. MailSuite 2019

MailSuite 2019 je vtičnik za aplikacijo Apple Mail. Sestavljen je iz štirih komponent:

• Oznake pošte: Označevanje sporočil označite po ključnih besedah, projektih, pomembnosti, barvi in ​​rokih.
• Akt o pošti: Orodje za avtomatizacijo e-pošte, ki vključuje funkcijo razporejanja e-pošte.
• Perspektive pošte: Če želite prilagoditi način krmarjenja po e-poštnih sporočilih.
• SigPro: Orodje za ustvarjanje podpisov po e-pošti.

Ker uporabljate vtičnik, če uporabljate MailSuite 2019, lahko razporedite e-poštna sporočila neposredno v aplikaciji Apple Mail. Vtičnik stane 60 dolarjev za življenjsko licenco.

Prenesi:MailSuite ($60)

3. Uporabite tretjega e-poštnega odjemalca

Veliko zunanje e-poštne odjemalce za Mac 6 najboljših e-poštnih aplikacij za MacTu so najboljše e-poštne aplikacije za Mac, ki vam bodo pomagale učinkoviteje delati prek e-poštnih sporočil. Preberi več imeti vgrajen način za pošiljanje e-pošte ob določenem času. Med najpomembnejša sta Spark in Airmail.

Od teh dveh je Airmail zmogljivejše vsestransko orodje. Ima sinhronizacijo iCloud, podporo za vzdevke, izbor tem in več dodatnih razširitev. Vendar stane 27 dolarjev, medtem ko je Spark brezplačen. Obe aplikaciji imata različici za macOS in iOS.

Prenesi:Iskra (Prost)
Prenesi:Letalska pošta ($26.99)

Najboljši načini za načrtovanje e-pošte na vašem Macu

Kateri je torej najboljši način za načrtovanje e-pošte na macOS-u? Veliko je odvisno od primera vaše osebne uporabe.

Kot smo že omenili, ljudje, ki morajo le občasno načrtovati e-poštna sporočila, se lahko obrnejo na Automator. Če morate postopek redno izvajati, je morda bolj primerno orodje ali aplikacija drugega proizvajalca. Odločiti se morate tudi, ali se želite povezati z Apple Mail ali se z veseljem premaknete na e-poštnega odjemalca drugih proizvajalcev.

Če želite še bolj prejemati e-pošto, si oglejte načine, kako narediti Apple Mail bolj produktivno za profesionalce 4 nasveti za produktivnost Mac Maila Vsi strokovnjaki morajo vedetiČe aplikacijo Mac Mail uporabljate v profesionalnem okolju, si oglejte te nasvete, da boste v storitvi Mail vsak dan dosegli večjo produktivnost. Preberi več .