Kanban table so odličen način za upravljanje vašega dela. Naučite se ustvariti enega v Trellu.

Trello je vsestransko orodje za vodenje projektov, v njegovem jedru pa je tabla Kanban – elektrarna za učinkovito organizacijo nalog. V tem obsežnem vodniku vas bomo popeljali skozi ustvarjanje table Kanban v Trellu, da poenostavite svoje projekte, naloge in potek dela ter povečate svojo produktivnost.

1. Prijavite se za Trello

Če ste novi v Trellu in še nimate obstoječega računa, obiščite spletno mesto Trello in kliknite na Prijavite se - brezplačno je! Lahko se prijavite s svojim e-poštnim naslovom ali uporabite možnosti SSO z Googlom, Microsoftom, Appleom ali Slackom, da ustvarite račun.

Trello sledi strukturirani hierarhiji okoli delovnih prostorov, tabel, seznamov in kartic. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o vsakem, preden začnete:

  • A Delovni prostorje kot digitalni vsebnik, ki vam omogoča organiziranje različnih vidikov vašega dela. Ustvarite lahko različne delovne prostore za različne projekte ali skupine.
    • instagram viewer
  • Deskese uporabljajo za predstavitev glavnih projektov ali idej, na katerih bi radi delali.
  • Seznamikategorizirajte različne faze, vključene v vaš projekt. To je koristno, če se želite učiti kako postaviti mejnike projekta za večjo produktivnost v Trellu.
  • končno, karticepredstavljajo posamezne naloge ali aktivnosti, ustvarjene skozi projekt.

2. Ustvari novo tablo

Po prijavi je prvi korak v Trellu nastavitev vašega delovnega prostora za ustvarjanje in organiziranje vaših projektov.

Ustvarite svojo tablo

Ustvarite lahko svojo lastno ploščo iz nič in po meri sestavite svoj projekt v določenem slogu. Storiti to:

  1. Kliknite na Ustvarite svojo prvo tablo.
  2. Dodelite ime svoji plošči (projektu) in kliknite Ustvari.

Uporabite že obstoječo predlogo

Prav tako lahko brskate po Trellovi galeriji predlog in izberete že obstoječo predlogo, da začnete svoje projekte. Priporočam, da izberete kategorijo za boljše predloge predlog glede na vaše zahteve. Trello ponuja številne že obstoječe vrste predlog, od poslovnih in oblikovalskih do tržnih in delovnih predlog na daljavo.

Če želite izbrati že obstoječo predlogo:

  1. Kliknite na + ikona na desni strani Vaše deske v meniju.
  2. Kliknite na Prebrskajte celotno galerijo predlog za brskanje po knjižnici predlog.
  3. Izberite predlogo in kliknite Uporabite predlogo.
  4. Poimenujte svojo tablo in kliknite Ustvari.

3. Prilagodite svojo ploščo

Opis svoje projektne plošče lahko prilagodite, da svojo ekipo seznanite z glavnim ciljem. To pride prav, še posebej, če ustvarjate več plošč za različne ekipe in morate vsako od njih razlikovati. Če želite urediti opis plošče:

  1. Kliknite na … (vodoravna elipsa) v zgornjem desnem kotu vaše table.
  2. Kliknite O tej plošči in kliknite na Uredi da prilagodite svoj opis projekta. Nato kliknite Shrani.

Trello vam omogoča tudi prilagajanje ozadja vseh vaših desk. Lahko jih barvno kodirate, če upravljate več projektov hkrati, ali celo nastavite čudovito družinsko fotografijo za tablo zasebnih opravil. Če želite spremeniti ozadje:

  1. Kliknite na … (vodoravna elipsa) v zgornjem desnem kotu vaše table.
  2. Izberite Spremeni ozadje in se odločite.

Oznake vam ponujajo odličen način za kategorizacijo in izboljšanje nalog za boljšo organizacijo. Svoje lastne oznake lahko prilagodite za kategorizacijo različnih vrst opravil v vašem projektu za boljše upravljanje in organizacijo opravil.

Nalepke lahko ustvarite/uredite na tri načine. To vključuje naslednje:

  1. Odprite kartico in kliknite na Etikete gumb na desni strani.
  2. Kazalec miške premaknite nad kartico, kliknite ikono za urejanje v zgornjem desnem kotu kartice in izberite Uredi oznake.
  3. Ali pa preprosto premaknite kazalec miške nad kartico in pritisnite L tipko na tipkovnici.

4. Oblikovanje vaših seznamov

Znotraj svojih seznamov lahko oblikujete in prilagodite lastne poteke dela. To je dokaj preprost postopek. Če želite v potek dela dodati nov korak (seznam), preprosto:

  1. Pomaknite se do desnega konca vaše plošče in kliknite + Dodajte še en seznam.
  2. Seznamu dodelite ime in kliknite Dodaj seznam.

Če želite urediti ime katerega koli obstoječega seznama, kliknite na ime seznama in ga preimenujte.

Preurejanje vaših seznamov v Kanbanu je prav tako enostavno z uporabo vmesnika povleci in spusti. Če želite premakniti kartico na vaši tabli Kanban, preprosto kliknite in povlecite svoj seznam, da ga premaknete tako, da bo usklajen s potekom dela.

5. Dodajanje in organiziranje kartic

Ko nastavite svoj projekt in njegov potek dela, je čas, da začnete izpopolnjevati podrobnosti. Lahko začnete ustvarjati naloge na svoji tabli in jih dodelite svoji ekipi.

Če želite ustvariti novo kartico na vaši tabli, kliknite + Dodajte kartico pod razdelkom (seznamom), kjer želite ustvariti novo nalogo. S klikom na lahko dodate več kart Dodaj kartico ali samo s pritiskom Vnesite na vaši tipkovnici.

Ko na svoji tabli ustvarite kartico, lahko svojemu opravilu kadar koli dodelite roke, oznake in priloge ter nalogo celo delite z drugimi. Če Trello uporabljate za ustvarjalne namene, je tukaj nekaj dodatnih nasveti za uspešno kreativno sodelovanje vredno preveriti.

Spreminjanje statusa vaših nalog tudi ni nobena raketna znanost. To je prav tako preprosto kot vlečenje in spuščanje kartice. Podobno je preurejanju vaših seznamov.

6. Spremljanje napredka znotraj vaše plošče

Ena najboljših lastnosti Trella je njegov hiter pristop k sledenju splošnega napredka. Preprosto povlecite in spustite kartico na naslednjo raven v vašem projektu, da posodobite status opravila. Ti lahko zgraditi druge možgane za povečanje produktivnosti z uporabo Trellovih uporabniško intuitivnih plošč tudi z drugimi aplikacijami in viri za upravljanje projektov.

Ko se kartice premikajo po različnih stopnjah (seznamih) vašega projekta, ustvarite dinamično vizualno predstavitev potovanja vaše naloge. Ta vizualni prikaz vam omogoča, da hitro prepoznate ozka grla, poenostavite potek dela in zagotovite nemoteno napredovanje vseh nalog.

Povečajte svojo produktivnost s Trellovimi Kanban ploščami

Odprite vrata boljši produktivnosti z dinamičnim načrtovanjem projektov in organizacijo znotraj platforme Trello. Z intuitivnimi vizualnimi tablami in uporabniku prijaznimi funkcijami povleci in spusti za izboljšanje učinkovitosti vodenja projektov lahko preprosto sledite svojim nalogam, sodelujte s člani svoje ekipe in brez kakršnih koli navigacijskih projektov vodite proti svojemu cilju odstopanja.

Če pa želite odkleniti in dostopati do celotnega potenciala Trella, tako da presežete pogled na tablo, razmislite o nadgradnji na plačljivi načrt glede na vaše zahteve.