Kako ustvariti raziskavo zaposlenih na daljavo z uporabo Paperform

Ali so vaši oddaljeni zaposleni zaposleni? Ali se jim zdi, da imajo enake možnosti za rast in napredovanje v svoji karieri kot tisti v pisarni? Ali je njihovo delo smiselno in ali se njihove sposobnosti učinkovito uporabljajo?

Če niste povsem prepričani, vam bo dala anketa o vključenosti zaposlenih na daljavo Paperform vpogled v to, kako se počutijo člani vaše ekipe in kaj lahko storite, če sploh kaj, da jih izboljšate zaroka.

Zakaj je sodelovanje zaposlenih na daljavo pomembno?

Najprej, kaj mislimo z "angažiranim zaposlenim?" Gallupova definicija je delavec, ki se počuti "vključenega, navdušenega in predanega svojemu delu in delovnemu mestu."

Toda podatki o zaposlenosti so v ZDA padali. tole poročilo razkriva padec s 36 % zaposlenih delavcev v letu 2020 na samo 32 % v letu 2022. In še naprej Gallupove raziskave ugotavlja, da manj kot eden od štirih zaposlenih verjame, da je delodajalcu mar za njihovo dobro počutje – to je najslabši odstotek v skoraj desetih letih.

V oddaljenem delovnem okolju je delodajalcem težko slediti, kako angažirani so člani njihove ekipe. Toda spremljanje zavzetosti zaposlenih je pomembno zaradi teh ključnih razlogov.

Povečanje zadrževanja zaposlenih

Glede na Poročilo o trendih izkušenj zaposlenih za leto 2022, le 69 % zaposlenih namerava ostati pri svojem trenutnem delodajalcu, kar pomeni, da je fluktuacija zaposlenih na ravni brez primere. Vendar pa Chally pojasnjuje, da se lahko ta odliv zmanjša za 29 %, če so zaposleni angažirani in usklajeni. Ko podjetja dosežejo ta cilj, si lahko prihranijo visoke stroške zaposlovanja pri zamenjavi zaposlenega, ki je običajno enak tretjini osebne letne plače.

Izboljšanje sodelovanja na daljavo

Učinkovita komunikacija je izziv v vsaki oddaljeni organizaciji. Toda bolj ko so vaši oddaljeni zaposleni zaposleni, večja je verjetnost, da bodo delili informacije in sledili najboljšim komunikacijskim praksam (npr. upoštevanje želenega etiketa Slack.) Močno sodelovanje preprečuje tudi nastanek silosov.

Izboljšanje produktivnosti

Glede na to študijIzguba produktivnosti, ki jo povzročijo neangažirani delavci, samo v ZDA letno stane 605 milijard dolarjev. Pogoste težave vključujejo manjkajoče izmene, demotiviranje kolegov z negativnostjo ali nenehno zamujanje na delo.

Če sledite hibridnemu poslovnemu modelu, je ključnega pomena, da se vaši oddaljeni člani ekipe počutijo enako enakopravni kot vaši obiskovalci v pisarni. Vaša anketa bo poudarila, ali obstajajo kakršna koli neravnovesja, kar vam bo dalo merilo uspešnosti za nadgradnjo in izboljšanje sodelovanja zaposlenih na daljavo v prihodnosti.

Zakaj bi morali anketirati svoje oddaljene zaposlene?

Porazdelite anketo Paperform, da ustvarite kulturo povratnih informacij in odkrijete posebne skrbi, potrebe in želje vašega oddaljenega osebja. Od tu boste ustvarili boljše politike in prakse za spodbujanje angažiranosti in izboljšanje splošne izkušnje zaposlenih.

Če je opravljeno pravilno, vam bo anketa o angažiranosti omogočila tudi boljše razumevanje vaših zaposlenih kot ljudi – ne le kot zobnikov v stroju. Spoznali boste njihove motivacije, kaj jih žene in kaj jih veseli (ali nesrečne) pri delu.

Katere vrste anket lahko ustvarite s papirjem?

Papirni obrazec ponuja dostop do 650+ prilagodljivih predlog za izdelavo natančne ankete, ki jo želite, skupaj z vašo edinstveno blagovno znamko. Tukaj je nekaj predlog anket, ki bi se vam lahko zdele koristne za vašo oddaljeno ekipo.

• Zavzetost zaposlenih: Zbira odgovore o angažiranosti v zvezi z zadovoljstvom vloge, timskim sodelovanjem, kakovostjo nadzora, ravnotežjem med poklicnim in zasebnim življenjem in potencialno karierno rastjo v podjetju.
• Zadovoljstvo zaposlenih: Ta raziskava spremlja zadovoljstvo na področjih, kot so kultura podjetja, koristi, izpolnjevanje vlog, stres, kakovost povratnih informacij oz. pritožbe na delovnem mestu.
• Upravljanje zaposlenih na daljavo: Za določitev najboljših delovnih pogojev za trenutni oz nov oddaljeni član ekipe v svoji posebni vlogi podjetja.

Kako ustvariti anketo v papirni obliki

Začnite s prijavo na Paperform za brezplačno 14-dnevno preskusno različico. Po vašem sojenju, Paket esencial za enega uporabnika je cena 20 $ na mesec. To omogoča dostop do neomejenih obrazcev, pri čemer je vsak mesec dovoljenih 1.000 oddaj in 10.000 ogledov obrazcev.

Iz armaturna plošča, izberite prazen obrazec, ki ga želite prilagoditi iz nič, ali uporabite Išči predloge možnost vnaprej oblikovanega obrazca. Vnesli bomo izraz 'Obrazec za zaposlitev zaposlenih" za ta primer. Izberite Uporabite predlogo da naložite obrazec in začnete prilagajati.

1. Oblikovanje vaše ankete na papirju

Anketa je vnaprej naložena s 15 vprašanji, ki jih lahko spremenite, da ustrezajo vašim zahtevam. Dodajte besedilo pomoči pod vsako vprašanje, če želite zagotoviti več konteksta. Vprašanja so postavljena z mešanico Vprašanja na lestvici (prejemnik ankete bo izbral odgovor od Popolnoma se strinjam do Močno se ne strinjam) in Besedilo vprašanja (spodbujanje k predložitvi podrobnejših opomb).

Preklopite na Drsnik, Več možnosti, spustni meni, uvrstitev, oz Ocena vprašanja, če želite. Prav tako je enostavno Dodajte vprašanje ali preoblikujte obstoječe vprašanje tako, da ga označite in uredite.

2. Konfiguriranje vaše ankete na papirju

Nato boste konfigurirali anketo. Skupaj s spreminjanjem Naslov, Opis, in Naslovna slika vaše ankete, nastavite Vedenje obrazca preklopi, kot so:

• Zahtevaj preverjanje captcha.
• Skrij obrazec iz rezultatov iskalnika.
• Onemogoči oddaje po največjem številu.
• Prijave se zaključijo po datumu/uri.

Vgrajeno analitika funkcija se poveže z Google Analytics ali Facebook Pixel, tako da lahko bolje razumete uporabnike obrazca in njihovo vedenje.

3. Delite svojo anketo na papirju

Anketo Paperform je enostavno razdeliti vašim oddaljenim zaposlenim. Delite po URL-ju in pošljite svoji ekipi prek e-pošte, platforme za asinhronizirana sporočila, kot je Slack, ali celo Facebook ali Twitter, če želite. Druga možnost je, da svoj obrazec vstavite v z geslom zaščiteno območje vašega spletnega mesta ali Wiki strani podjetja.

Oglejte si prispele ankete prek Skupna raba > Rezultati zavihek.

Bonus funkcije: pošljite svoje obrazce v zbirko podatkov Notion v kasnejši pregled. Lahko pa rezultate delite v namenskem kanalu Slack ali se integrirate z Zapier na številne načine za razširitev funkcionalnosti vašega obrazca.

Začnite izboljševati zavzetost zaposlenih

Paperform olajša vzpostavitev ankete o vključenosti zaposlenih in ugotovitev, kaj deluje (in kaj ne) za vašo ekipo na daljavo. S pronicljivimi podatki v roki lahko naredite potrebne spremembe, da ustvarite visoko zmogljivo ekipo, ki se ukvarja s svojim delom, hkrati pa se izognete pogostim stresnim dejavnikom dela na daljavo.

6 pogostih vzrokov stresa pri delu na daljavo in kako se jim izogniti

Preberite Naprej

O avtorju