9 kreativnih načinov uporabe ClickUp, za katere niste vedeli

Ta aplikacija za upravljanje nalog, projektov in skupin ima nekaj razburljivih funkcij, ki jih lahko uporabite v svojem življenju in uživate v udobju. Njegovi primeri začasne osebne uporabe dodajo vrednost vaši naročnini ClickUp. Od kuhinjskih receptov do objav na družbenih omrežjih, ClickUp lahko uporabite na številnih mestih.

Berite naprej, če želite izvedeti, kako lahko uporabite ClickUp za avtomatizacijo svojega osebnega življenja. Te vaje vam pomagajo tudi izboljšati svoje sposobnosti za upravljanje orodij za vodenje projektov.

1. Blagovna znamka vašega delovnega prostora

Če delite svoje ClickUp plošče z vašo ekipo, zunanjimi sodelavci ali strankami, je popoln prostor za promocijo vašega dela z blagovno znamko. Orodje bo prikazalo sličico za združljivo prilogo, ki jo naložite v opravilu. V večini primerov so videoposnetki, slike, GIF itd. popolnoma združljivi.

Kar morate storiti, je ustvariti grafiko na katerem koli spletnem orodju za oblikovanje, kot je VistaCreate. Uporabite barvo lastne blagovne znamke in logotipe, da polepšate svojo grafiko. Prepričajte se, da je slika večja od 500×280 slikovnih pik.

Naložite to sliko kot prilogo k kateremu koli ali vsem opravilom na opravilni plošči ClickUp. Odprite katero koli opravilo in pripnite to novo sliko na nalogo, da boste občinstvu prikazali logotip vaše blagovne znamke, barvo itd.

2. Organizirajte posnetke zaslona

Morda boste morali narediti veliko posnetkov zaslona v službi ali osebnem življenju. Posnetki zaslona so še posebej uporabni za posameznike, ki vedno iščejo navdih za ustvarjanje vsebine. Zdaj lahko organizirate vse svoje posnetke zaslona na plošči ClickUp, ki izgleda kot album.

Posnetek zaslona boste lahko pridobili na podlagi več podatkov, kot so vrsta, kraj, datum itd. Vse, kar morate storiti, je priložiti posnetke zaslona kot opravila v namizno ali mobilno aplikacijo ClickUp. Medtem ko ste pri tem, ne pozabite dodati informacij, kot so datum, kraj, žanr itd.

Razširitev ClickUp za Chrome vam omogoča tudi samodejno dodajanje posnetkov zaslona kateremu koli opravilu. Poleg tega lahko urejate, zameglite ali označite posnetek zaslona, ​​da posnamete več podatkov kot samo slike. To je ena izmed najboljši načini za snemanje posnetkov zaslona v brskalniku Google Chrome.

3. Načrtovanje dogodkov, kot so rojstni dnevi

Rojstni dnevi in ​​drugi življenjski dogodki zahtevajo veliko truda in osredotočenosti. Ker je v takšnih dogodkih veliko gibljivih delov, bi lahko šlo vse narobe, če izgubite pozornost.

Povezano: Aplikacije za Android, ki vam pomagajo zapomniti rojstne dneve, poslati čestitko in drugo

Naloge za tak dogodek lahko prenehate s pomnjenjem in uporabite mobilno ali namizno aplikacijo ClickUp za poenostavitev opravil. Projekt lahko ustvarite tako, da si dodelite nekaj nalog za rojstnodnevni dogodek. Nato tem nalogam dodajte podopravila. V naloge in podopravila lahko dodate tudi nekaj komentarjev, da zagotovite, da boste zabeležili vse ideje in podrobnosti.

Podnaloge delujejo kot akcijski elementi. Ko dokončate podopravilo, jih lahko označite za vizualizacijo čakajočih opravil. Aplikacija ClickUp sinhronizira podatke med vašimi napravami, tako da imate, ko ste v nakupovanju, še vedno dostop do podatkov o projektu rojstnega dne prek mobilne aplikacije.

4. Delovni prostor, ki spominja na cilje

Orodja za upravljanje projektov, kot je ClickUp, vam lahko pomagajo tudi pri doseganju ciljev in produktivnem življenju. Ko si lahko vizualizirate svoje cilje in življenjske cilje, lahko izvedete ustrezna dejanja, na primer prihranite za nakup avtomobila ali se prijavite na tečaje za izpopolnjevanje.

Ustvarite lahko delovni prostor z ločenimi tablami za cilje, cilje in nakupovalne sezname. Recimo, da morate za nadgradnjo namizja kupiti RAM, grafično kartico in pomnilnik SSD. Te predmete lahko dodate kot nova opravila skupaj z njihovo sliko, povezavo do artikla, ceno itd.

Dobili boste stalno vizualizacijo svojih potreb, zato se boste izognili nepotrebnim nakupom in privarčevali za vitalne zaloge.

5. Ustvarite funkcionalne miselne zemljevide

ClickUp ponuja zmogljivo orodje za načrtovanje misli. Ni vam treba sami risati miselne karte. Če imate projekt z nalogami in podopravili, bo orodje samodejno ustvarite profesionalne miselne zemljevide zate.

Takšni miselni zemljevidi bodo delovali kot potek dela za naloge, ki jih morate opraviti. Recimo, da želite popraviti leseno pohištvo v svoji garaži. Ustvarite lahko projekt in ustrezne naloge, ki jih morate opraviti. Zdaj vključite zaloge za ta projekt kot podnaloge.

Aktivirajte pogled miselnega zemljevida, da vizualizirate, kako se naloge in zaloge povezujejo. Narisali boste lahko jasen načrt za vaš projekt popravila garaže.

6. Načrtovanje družabnih objav in kreativne vsebine

Svoje hobije na družbenih omrežjih lahko ohranite, ne da bi pri tem izgubili profesionalno produktivnost. Za to lahko uporabite ClickUp kot upravitelja vsebine družbenih medijev. Dodajte projekt za družbene medije in ustvarite nekaj nalog. Te naloge naj bodo vsebina, ki jo želite objaviti.

Orodje vas bo spomnilo na datum in uro objave, da vam ne bo treba obremenjevati spomina. Ker boste sliko objave, opis in kopijo dobili iz istega orodja, boste lahko prihranili tudi čas.

7. Ustvarite seznam opravil iz osebne e-pošte

V svoj nabiralnik lahko prejemate veliko e-poštnih sporočil iz različnih virov, kot so telovadnica, klub, otroška šola, lekarna, komunalno podjetje itd. Večina teh e-poštnih sporočil vas napolni z opravili, ki jih zlahka pozabite.

Povezano: Najboljši načini uporabe aplikacije Microsoft To Do z orodji za produktivnost

Namesto da naloge hranite v e-pošti, jih dodajte v namenski projekt ClickUp z ločenimi tablami za vsako opravilo. Znotraj nalog navedite datum, navodila itd. ClickUp vas bo samodejno opomnil, da opravite naloge pred rokom.

8. Shranjevanje receptov kot profesionalec

ClickUp bi lahko postal najboljša kuharska knjiga za vas. Namesto da bi zapisovali nove recepte v dnevnik, uporabite projektne plošče ClickUp. Recimo, da želite ustvariti knjigo receptov za italijanske jedi.

Ustvarite lahko prostor za italijanske jedi. Zdaj za vsako jed ustvarite nalogo. V razdelku z opisi navedite podrobnosti recepta, kot so priložnost, dogodek itd. Kontrolni seznam bo popoln prostor za omembo zalog. Podnaloge lahko uporabite za oris korakov kuhanja.

Poleg tega delite to tablo s prijatelji in družinskimi člani, da pokažete svojo ustvarjalnost in kuharske sposobnosti.

9. Ustvarjanje kataloga vaših osebnih podatkov

Na ClickUp brez težav upravljajte veliko fotografij, filmov, skladb, knjig, stikov itd. Ustvariti Prostor za osebne podatke na ClickUp in ga napolnite s projekti, kot so stiki, igre, videoposnetki, knjige, fotografije, itd. Seznami projektov so lahko žanrski.

Kot opravila lahko dodate izvajalca, avtorja, leto porabe in leto izdaje. Ko si ogledate celoten prostor v pogledu plošče, lahko hitreje najdete vsebino, ki jo iščete, ne da bi se prepoteli.

Osebni podatki postanejo bolj urejeni

Lahko začnete izvajati vse ali nekaj zgoraj omenjenih ustvarjalnih idej, da bo vaše družbeno in osebno življenje bolj interaktivno. Poleg tega vam te naloge dajejo popolno priložnost, da okrepite svoje sposobnosti upravljanja orodij.

Poleg tega, če izvajate tečaj vodenja projektov, je to nekaj ključnih nalog, ki vas bodo izpostavile orodjem za vodenje projektov, kot je ClickUp.

8 najboljših spletnih tečajev za vodenje projektov

Če se želite izpopolniti in se naučiti nekaj novega, je tukaj osem najboljših brezplačnih in plačanih spletnih tečajev za vodenje projektov.

Preberite Naprej

O avtorju