5 časovnih sledilcev za zaustavitev zapravljanja časa in izboljšanje upravljanja s časom

Oglas

Če se pogosto želite več časa ukvarjati s tem, kar želite početi, vam bodo te aplikacije za sledenje času in kraje za upravljanje časa nudile več časa.

Težko je oceniti izgubo časa, če ne spremljate religiozno svojih minut in ur. Če pa na svoj dan začnete gledati kot na 10-minutne časovne bloke, namesto na 24 polnih ur, boste morda lahko natančno določili uhajanje časa. Ali pa namesto, da vsak dan odpisujete 10 zapravljenih minut, lahko pametni kalkulator pokaže, kako to pomeni več dni ali tednov zamujenega počitniškega časa.

Zato so te aplikacije in vaje pomembne.

SOP programska oprema Way We Do je ustvarila mali zabaven kalkulator, s katerim lahko ugotovimo, koliko časa zapravite v letu, tako da naredite stvari, ki bi se jim lahko enostavno izognili ali izboljšali. Ne gre za natančen kalkulator, vendar bi moral imeti približno predstavo.

Kalkulator časovnih odpadkov poudarja poudarek na stvareh, ki jih običajno odpisujete kot zavarovanje stroškov vsakodnevnega življenja. Na primer, prosite, da ocenite, koliko neučinkovitih sestankov se udeležite in koliko časa zapravite. Ali kako pogosto potujete na delo ali celo koliko časa porabite za ravnanje z e-pošto. Vse te majhne naloge lahko privedejo do neučinkovitega upravljanja s časom.

Ko to vidite kot majhen del dneva, si mislite, da to ni nič hudega. "Minilo je samo 20 minut," boste rekli sami sebi Ko pa skozi ta kalkulator seštejete vse tiste odpadke časa, se vam nenadoma zdi veliko večja količina. Dnevi ali tedni, ki bi jih lahko uporabili za dopust ali za svoj strastni projekt.

2. 144 blokov (Splet): sledite 10-minutnim časovnim blokom za dan

Se vam zdi, da se sprašujete, kako je zelo hitro minila ura? No, navaden 24-urni dan ima 1440 minut. Kaj če bi jih razdelili na 10-minutne časovne bloke in ugotovili, kaj ste storili z vsakim? 144 Blocks je sledilnik časa, ki si svojo aktivnost zabeleži šestkrat na uro.

Spletna aplikacija je zaradi vertikalne oblike enostavna za uporabo tudi na mobilnih zaslonih. Vsako uro trajajo desetminutni termini kot bloki. Tapnite blok in dobili boste seznam dejavnosti. Izberite določeno dejavnost iz širših podkategorij, kot so spanje, delo, potovanja, šola, hrana, prosti čas, vadba itd.

Vsaka kategorija ima svojo barvo, in ko dodate te 10-minutne bloke, to posodobi glavni grafični krog, kako ste preživeli dan. Hitro vizualno predstavljamo, kam gre vaš čas. Ko redno napolnite 144 blokov, boste na tedenskih nadzornih ploščah našli širše vzorce.

3. Predloga časovnega proračuna (Excel, listi): Brezplačna predloga preglednice za proračun čas

Predloga za časovni proračun je predloga Smartsheet za upravljanje prostega časa, ki jo lahko uporabite v katerem koli programu za preglednice, kot sta Microsoft Excel ali Google Sheets. Za bolj tradicionalno beleženje si oglejte te predloge za brezplačne časovne liste za spremljanje ur Potrebujete predlogo časovnika za sledenje uram? Tukaj je 12!Potrebujete predlogo časovnika za Excel ali Word? Za vas smo pripravili izbor različnih predlog, ki vam bodo pomagale slediti uram. Preberi več .

Ta preglednica predlaga filozofijo, da bi morali čas obravnavati kot finančni proračun. V finančnem proračunu imate omejen znesek denarja, ki ga namenite različnim dejavnostim, da uravnotežite svoje izdatke in preprečite čezmerno porabo. Predloga za časovni proračun velja za upravljanje s časom in vas prosi, da 168 ur na teden razdelite na različne dejavnosti.

Ko dodate minute k vsaki dejavnosti v vsakem dnevu v tednu, se bo skupna količina ur zmanjšala. Povečajte in zmanjšajte čas na dejavnost, dokler ne uravnotežite časovnega proračuna in porabite vseh 168 ur.

Nasvet za strokovnjake: začnite s spalnimi urami na dan, sicer boste nadaljevali z drugimi dejavnostmi in boste preveč izgoreli, da bi lahko kaj naredili.

Prenesi:Predloga časovnega proračuna (Prost)

4. SaveMyTime (Android): sledite vsakič, ko se zaslon zbudi

SaveMyTime je najboljša ročna sledilka časa za Android, ki sem jo kdaj uporabil. Če zaženete brizg zaslona vsakič, ko telefon prebudite, ga je najpreprostejši opomnik dodati v dnevnik dejavnosti.

Aplikacija tudi ni ostra. Lahko se dotaknete »Vprašaj me pozneje«, če jo boste v nujnih primerih zavrnili. V nasprotnem primeru vas aplikacija zahteva, da dodate katere od devetih vrst dejavnosti, ki jih izvajate od zadnjega, ko ste karkoli prijavili. Tapnite katero koli aktivnost in ste pripravljeni na uporabo telefona in se prepričajte, da je aplikacija spremljala, kako ste preživeli svoj čas.

Lahko tudi izberete več dejavnosti. V tej možnosti boste morali določiti, koliko minut pretečenega časa ste porabili za katero od dejavnosti. Če niste posebej disciplinirani glede beleženja dejavnosti v časovnem sledilcu, je SaveMyTime nevsiljiva možnost.

Prenesi: SaveMyTime za Android (Prost)

5. Clockify (Vse glavne platforme): Brezplačno sledenje čezmejnemu času

Clockify je postal nova sila med aplikacijami za sledenje času, zlasti glede na to, koliko funkcij ponuja v brezplačni različici. Med delovanjem na vseh glavnih platformah ne boste našli drugih aplikacij. In to je ena redkih aplikacij, ki ima sledilnik časa in časovni list, tako da se lahko prijavite v katero koli od klasičnih metod upravljanja časa.

Če še niste vedeli, mora sledilnik časa zagnati in ustaviti časovnik, skupaj z napisom, katero nalogo opravljate. Nato mu lahko dodate oznake in se prijavite, ali je plačljiv (nekaj, za kar boste plačani ali ne), kar bo bolj koristno za samostojne člane.

Funkcija časovnega seznama prikazuje pregled tedna, razdeljen na dneve in dejavnosti. V vsako celico dodajte število ur, ki ste jih porabili. Super priročna možnost je preprost gumb "Kopiraj prejšnji teden", ki takoj napolni vse celice, da se ponavljajoče rutine lažje zapolnijo.

Izberite katero koli metodo, vendar jo obvezno izpolnite. Časovnik lahko preprosto in priročno zaženete ali dodate vnos, tako da nimate izgovorov. Na kateri koli točki skočite na nadzorno ploščo ali poročila, da si ogledate analizo svojih statističnih podatkov. Čeprav so nekatere napredne možnosti skrite za plačilnimi zidovi, jih ne boste zamudili kot začetnike za sledenje času.

Prenesi: Clockify za Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Prost)

Druga posebna programska oprema za sledenje času

Upravljanje s časom temelji na tem, da veste, kje gredo vaše ure. Aplikacije, kot so zgoraj, lahko uporabite za beleženje svoje dejavnosti, ali pa začnete uporabljati časovnik sledilnika časa, ko začnete novo nalogo.

Če resno razmišljate o spremljanju časa, potem zanj potrebujete dobro aplikacijo. Kot pri vsaki aplikaciji za produktivnost potrebujete nekaj, kar najbolje ustreza vašim potrebam, če boste to še naprej spreminjali v navado. Preberite o teh sedem enostavnih aplikacij za sledenje času 6 najboljših programske opreme in programov za sledenje časuKljučnega pomena je, da sledite svojemu času, če želite kar najbolje izkoristiti svoj dan. Tu so najboljše aplikacije za sledenje času, ki jih morate poskusiti. Preberi več ugotoviti, kaj je najbolj primerno za vaše delo.

Kreditna slika: kantver /depositphotos