Oglas
Čeprav se nihče od nas ne veseli udeležbe na srečanjih, na srečo obstaja veliko uporabnih spletnih in mobilnih aplikacij, kot so Strinjam se Agreedo: Napišite in upravljajte zapisnike o poslovnih srečanjih brezplačno na spletuŽe nekaj tednov iščem spletno mesto ali aplikacijo, ki je enostavna za uporabo, ki bi mi omogočala hrambo in shranjevanje zapisnikov sestankov. Tradicionalni pristop k dokumentu z besedilom ni več produktiven ... Preberi več , ki olajšajo načrtovanje sestankov. Vsi uspešni sestanki se začnejo z dobro premišljenim dnevnim redom, ki vključuje jasno določen cilj in namen vsake točke dnevnega reda. Dobro razvit program vam in članom vaše ekipe lahko pomaga, da se osredotočite in morda zmanjšate čas, ki ga srečate.
Redno uporabljam MyCommittee MyCommittee je najboljše spletno orodje za ustvarjanje spletnih dnevnikov in zapisnikovSpletna orodja in viri za organizacijo učinkovitih srečanj so široki in raznoliki ter izjemno koristni. S spletnimi mesti, kot je MyCommittee.com, lahko zmanjšate potrebo po e-poštnih sporočilih in dokumentih za posredovanje dokumentov, ki jih lahko združite ... Preberi več da oblikujem dnevni red in si vzamem minut za večino sestankov, ki jih organiziram in olajšam. Odkril pa sem tudi dobro premišljeno aplikacijo iPad, imenovano Srečanja Pričakovanja (brezplačno), namenjeno ustvarjanju in izmenjavi programov srečanj. Čeprav aplikacija ni zasnovana tako, da traja nekaj minut, vsebujejo funkcijo, ki bi jo bilo mogoče uporabiti v ščepec za ta namen.
Osnovna namestitev
Izpolnjevanje pričakovanj ima čist uporabniški vmesnik, ki vam pri dodajanju podatkov prihrani nekaj pik. Če želite nastaviti dnevni red, preprosto tapnite gumb + v zgornjem levem kotu menijske vrstice. Obstajajo polja za vnos obveznega naslova, lokacije, datuma in časa sestanka.
Obstaja tudinamen"Polje, ki ga ne smemo spregledati. Dobro premišljen sestanek bi moral imeti jasno določen namen, ki se začne z nekakšnim glagolom dejanja - npr. "ocenite trenutno tržno strategijo “.
Pričakovanja srečanja vključuje tudi funkcijo udeležencev, ki se poveže s seznamom stikov vašega iPada. Brez dvoma bodo osebe, s katerimi se srečujete, verjetno ali bi morale biti na vašem seznamu stikov. Če udeleženca ni na vašem seznamu, lahko v aplikacijo dodate nove stike. Ta funkcija ni samo časovna omejitev, saj zmanjšuje potrebo po vnosu imen in e-poštnih naslovov, koristna je tudi za hitro deljenje dnevnega reda z udeleženci po e-pošti.
Nastavitev točk dnevnega reda
Izpolnjevanje pričakovanj je resnično čas, ko gre za oblikovanje agende. Seveda dodate točke dnevnega reda z vnosnim poljem, vendar vam aplikacija prihrani nekaj pritiskov glede na to, kako je nastavljena. Ko vtipkate svoj vnos in tapnite Končano gumb, program doda element na seznam, a na srečo tipkovnice ne zapre.
Opomba - ponavadi se točke dnevnega reda začnejo z glagolom dejanja, npr. Pregled, ocena, razprava, možganska nevihta, poročilo, povzetek.
Še naprej lahko dodajate točke dnevnega reda, od katerih je vsaka privzeto določena po 15 minut. V tem trenutku ne skrbite, če bi določili trajanje časa za vsako točko dnevnega reda.
Pričakovanja srečanja vključujejo tudi čudovito majhno funkcijo za dodajanje kosila in kosila na dnevni red. Privzeti čas za te predmete znaša 45 minut oziroma 15 minut, vendar jih je mogoče prilagoditi.
Nove in pomembne točke dnevnega reda bi morale vsebovati tudi ime udeleženca, ki je odgovoren za to točko, in kratek opis, zakaj je bila točka dodana na dnevni red. Razvijalci skupnih pričakovanj so jasno razumeli pomen določitve točk dnevnega reda.
Lahko se dotaknete točke dnevnega reda in dodate ime člana skupine, ki je odgovoren za to točko, ter kratek opis in opombe, ki se nanašajo na to, kar bo zajeto v tem delu dnevnega reda. V ščepcu bi to funkcijo lahko uporabili tudi za nekaj minut. Opisi dnevnega reda so skriti, ko ste urejevalnik dnevnega reda aplikacije, vendar se bodo prikazali na shranjeni domači strani in dokumentu, ki ga pošljete po e-pošti.
Kot boste videli, bodo pričakovanja sestanka samodejno izračunala čas trajanja sestanka na podlagi odmerjenega časa za vsako točko dnevnega reda. To je malo slabega časovnega varčevanja, seveda pa se lahko urejajo točke dnevnega reda in ure. Predmete je mogoče enostavno premikati ali brisati. Sposobnost prilagajanja časov se lahko zgodi tudi med sestankom. Če se sčasoma lotite določene točke, lahko prilagodite druge točke dnevnega reda, tako da se sestanek konča po urniku.
Skupna raba dnevnega reda
Ko končate s postavljanjem dnevnega reda, je ves vaš vnos lepo oblikovan na domači strani aplikacije. Vendar ne pozabite tapniti Shrani gumb, preden zaprete aplikacijo, sicer bodo vsi vaši neshranjeni podatki izbrisani.
Pričakovanja o srečanjih zelo preprosto delijo svoj dnevni red po e-pošti. Dejansko elektronsko sporočilo bo vsebovalo vnos dnevnega reda, vključno z datumom in časom ter točkami in zapiski dnevnega reda za sejo. Na žalost pa morate ročno vnesti e-poštne naslove udeležencev v polje »Za« v e-poštnem sporočilu Sestajanja pričakovanja. Prihranili bi nekaj korakov, če bi aplikacija to storila za vas.
Kljub temu je pošiljanje dnevnega reda udeležencem nekaj dni ali teden pred sejo odličen način za sodelovanje in pridobitev dodatnega prispevka za dnevni red.
Prav tako lahko shranite datum in točke dnevnega reda v aplikacijo Koledar na iPad.
Druge funkcije
Druga velika časovna omejitev v pričakovanjih o srečanjih je možnost kloniranja shranjenih sestankov. To pomeni, da vam ni treba ponovno vnašati točk dnevnega reda s prejšnjih sej, temveč jih preprosto uredite za naslednjo sejo. To je še posebej koristna funkcija za ponavljajoče se redne sestanke, ki vključujejo stare in nove točke dnevnega reda.
Dnevnike lahko shranite tudi kot nenačrtovane osnutke, vsi vaši dnevniki pa se seveda arhivirajo.
Na splošno je srečanje s pričakovanji dobro zasnovana mobilna aplikacija, ki prihrani čas. Še bolje bi bilo kot namizna aplikacija. Pričakovanja o srečanjih nadomešča potreba po uporabi predlog za Microsoft Word ali drugih izključno besedilnih aplikacij. Ta aplikacija omogoča, da vaši dnevniki izgledajo profesionalno.
Pričakovanja o izpolnjevanju pričakovanj je v svoji prvi različici, zato upam, da to pomeni dodatne funkcije, vključno s sposobnostjo shranjevanja dnevnega reda za Dropbox in kot PDF. Nekaj drugih želja vključuje možnost dodajanja imen v zapiske s seznama udeležencev, namesto da bi jih morali vnašati ročno. To so manjše zahteve, še posebej, ker je v iTunes App Store le nekaj drugih podobnih mobilnih aplikacij.
Sporočite nam, na kaj mislite Izpolnjevanje pričakovanj. Boste poskusili ali že uporabljate drugo podobno rešitev?
Bakari je samostojni pisatelj in fotograf. Je dolgoletni uporabnik Maca, ljubitelj jazz glasbe in družinski človek.