Preprosti načini organiziranja datotek v Macu

Oglas

Večina sodobnih uporabnikov računalnikov si je težko predstavljati, da živijo v času, ko je bila velikost trdih računalniških diskov v mejah nekaj megabajtov. Toda uporabniki že od malih nog računalnikov so tako dobro poznali omejitev prostora za shranjevanje, da so se naučili biti zelo selektivni pri izbiri datotek in katere datoteke hraniti.

Zahvaljujoč razkošju skoraj neomejenega prostora za shranjevanje, ki ga imamo danes, so uporabniki računalnikov razvili odnos »prihrani vse zdaj, pomisli na njih pozneje«. Težava je v tem, da nekateri "preveč stvari za početi" ljudje - kot sem jaz (in morda večina vas) - "kasneje" morda nikoli ne pridejo.

Potem se nekega dne, stotič, ko trgate po trdem disku za tisto datoteko, ki jo imate resnično potrebujete, brez pojma o identiteti datoteke, si želite, da bi naredili nekaj prej pri urejanju datotek oddelek.

Združevanje in iskanje

Najpogostejša rešitev za težave z organizacijo datotek je združevanje podobnih datotek v mapah. Na primer: vse datoteke, povezane s projektom X, bi šle v mapo "Project X", vse datoteke MP3 pa v mapo "Music".

Težave nastanejo, ko se morate odločiti, kam namestiti datoteke iz Project X, ki so tudi MP3. In večino časa je veliko bolj zapleteno kot to.

Če želite povečati učinkovitost uporabe map kot sredstva za urejanje datotek, lahko poskusite s pametno mapo.

• Pojdite na Finder in nato v datoteko - Nov meni pametne mape (ali Command + Option + N)

Pametno mapo lahko ustvarite tudi z iskanjem v oknu Finder.

• Nastavite pravila mape, tako da izberete tam na voljo možnosti.
• Za dodajanje dodatnih pravil kliknite gumb plus (+).
• Kliknite gumb minus (-), da izbrišete pravilo.

Nekaj ​​stvari, ki jih lahko nastavite na primer: lokacijo datoteke, vrsto datoteke, zadnji odprt datum, zadnji spremenjeni datum, ime itd.

Ne pozabite pritisniti gumba »Shrani«, potem ko so prilagojena vsa pravila, in označite polje »Dodaj v stransko vrstico«, da pametno mapo postavite na stransko vrstico, tako da boste do njih enostavno dostopali.

Tako lahko vsebino pametne mape nastavite tako, da bodo datoteke PDF, ki so bile ustvarjene v enem tednu in imajo v imenu besedo "zaračunavanje". Ko je datoteka PDF več kot en teden, bo samodejno izšla iz pametne mape.

Če pametne mape ne potrebujete več, samo z desno tipko miške kliknite in v pojavnem meniju izberite »Odstrani s stranske vrstice«.

Označevanje

Uporabniki računalnikov Mac lahko izboljšajo uporabnost iskanja pametnih map in v središču pozornosti z dodajanjem oznak v datoteke. Datoteki ali mapi lahko dodelite več oznak in presežete skupine datotek znotraj map.

Tradicionalni način označevanja je tako, da v okno z informacijami o datoteki dodate komentarje Spotlight. Do oken s podatki o datoteki dostopate tako, da z desno miškino tipko kliknete element in v pojavnem meniju izberete »Pridobi informacije« ali pa izberete element in pritisnete Command + I.

Toda hkrati označevanje ene datoteke ali mape je dolgočasno in zamudno. Da ne omenjam dolgočasne. Preprostejši način je z uporabo Oznaka.

To je majhna aplikacija, ki vam bo pomagala enostavno označiti več datotek. TagIt olajša tudi postopek iskanja datotek na podlagi njihovih oznak. In kot bonus lahko datotekam ali mapam dodelite ocene.

Oznake lahko iščete neposredno iz Spotlight z uporabo iskalnega niza "tag: the_name_of_the_tag" sans quotes.

Nekaj ​​možnih scenarijev uporabe oznak za datoteke in mape je:

• Dodelite oznako »V teku« nečemu, za kar trenutno delate, in po zaključku projekta spremenite oznako v »Končano«.
• Datoteki dodelite imena stranke kot oznake.
• Uporabite ocene kot raven „Pomen“.
• Dodajte imena člana ekipe
• Dodajte revizijsko številko.

Če dodate oznake v pravila pametne mape, lahko datoteke in mape še toliko bolje organizirate.

Kaj pa ti? Kateri način uporabljate za organizacijo datotek? Dajte v skupno rabo v spodnjem razdelku za komentarje.