6 nasvetov za vodenje projektov, s katerimi lahko organizirate svoje življenje

Oglas

Ena najpomembnejših veščin v žepu vodje projekta je organizacija. Biti zmožen uspešno upravljajo in spremljajo projekte, naloge in ljudje so bistvenega pomena za uspeh v tej vrsti položaja.

Za vodje projektov je lažje prenašati orodja in znanje za organiziranje njihovega osebnega življenja kot za druge. Glede na to je tukaj nekaj nasvetov in trikov iz te trgovine, s katerimi lahko skoraj vsakdo pomaga upravljati, spremljati in organizirati dele svojega lastnega vsakdana.

Reševanje projektov z nalogami - en zalogaj naenkrat

Naloge in zadolžitve 8 najboljših aplikacij za upravljanje seznamov opravkov v sistemu AndroidNe poskušajte žonglirati na desetine nalog v glavi. Te super aplikacije za upravljanje opravil za Android vam pomagajo učinkovito slediti seznamu opravil. Preberi več so velik del vsakega projekta. Ne glede na to, ali gre za izvajanje novega dela programske opreme podjetja kot vodja projektov ali za urejanje dvorišča dvorišča kot lastnika doma, je treba vsak projekt razčleniti na naloge. Upoštevajte analogijo, kako pojesti slona, ​​torej en grižljaj naenkrat. Vsak velik ali majhen projekt lahko razdelimo na vrsto nalog.

Ustvarjanje nalog je pomembno tudi, kadar obstajajo odvisnosti. Naloga vodje projekta za namestitev nove programske opreme ne more potekati do nakupa nove aplikacije. V istem smislu se naloga sajenja novih grmov ne more zgoditi, dokler niso kupljeni.

Torej, ali imate projekt, kot je zgornji primer za urejanje okolice, ali kaj manjšega obsega, kot je preprosto čiščenje hiše, najprej naštejte naloge in upoštevajte te odvisnosti. Ko se premikate in dokončate vsako opravilo, ga preprosto označite s seznama. Vaš projekt bo dokončan na zelo organiziran način, s čimer zagotovite, da nič ne bo pozabljeno.

Todoist, Wunderlist, Google opravila, Spomni se Mleka, in Trello so nekaj večine priljubljena orodja za upravljanje opravil, opravil in osebnih projektov Prikazovanje seznama opravil s Chromom: Wunderlist, Googlove naloge in TodoistChrome ima več razširitev in aplikacij, ki neposredno sodelujejo z nekaterimi najbolj priljubljenimi upravitelji opravil. Toda, kako dobro delujejo in kako enostavno jih je uporabljati? Preberi več .

Opomniki čez spomin - stvari vam ne bodo zdrsnile

Nekateri imajo najlepšo sposobnost, da si zapomnijo karkoli in vse. Vendar to za večino ni običajno. In pogosto se lahko spomnimo, da se naloge pisarne opravijo zjutraj lažje kot priklic, da moramo popoldne poklicati elektroenergetsko podjetje. Vodje projektov lahko uporabljajo opomnike za pridobivanje posodobitev statusa, potrditev rokov ali ustvarjanje poročil o stanju.

Zunaj delovnega mesta nas s pomočjo opomnikov varuje pred pozabljanjem na stvari, klicanje, klicanje ali karkoli, kar se vam zdi, da je treba to storiti. Tudi če se spomnite, da boste plačevali z avtomobilom prvi v mesecu, imate nastavljen ponavljajoči se opomnik na mobilni napravi ali jo celo zapisovali v koledar za vsak mesec, skoraj zagotavlja, da ne bo nikoli zdrsnila um. Kaj pa, če pride dan, ko se zgodi?

Izbirate lahko med številnimi orodji za opomnike. Od aplikacije na vašem mobilnem telefonu Dajte iPhone opomnike za boljšo uporabo s pravimi aplikacijami in nasvetiDodajanje opomnikov in dogodkov v koledarju v vaš iPhone bi moralo biti neboleč postopek - lahko pa tudi, če uporabljate prave aplikacije in trike, ki prihranijo čas. Preberi več in tablični računalnik, namizne aplikacije in razširitve brskalnika, preproste lepljive opombe in stenski koledarji. Danes so mobilne aplikacije verjetno najbolj priljubljena metoda, saj se lahko sinhronizirajo na več platforme, prikažite obvestilo prav, ko ga potrebujete, in se ga ne more izgubiti ali po nesreči vrgel proč. Opomnike lahko vključite tudi v sezname opravil ali uporabite preproste zabavne aplikacije, kot so MemoCool Plus.

Organiziranje ekipe - ekipa vašega gospodinjstva

Velik del biti vodja projekta je morali združiti čete Kako ravnati s težkimi ljudmi kot vodja projektov ITVodja projektov mora v uspešno projektno skupino vključiti različne ljudi. Obstaja nekaj mehkih veščin, na katere lahko uporabite projekt in ekipo. Preberi več . Različne dele projekta in njegove naloge običajno izvajajo različni ljudje. Za uspeh projekta je pomembno, da lahko člani skupine dobivajo posodobitve, dajejo spodbude in vse to spoštljivo. Če ne živite sami, je verjetno, da imate svojo ekipo članov gospodinjstva, ki opravljajo in so odgovorni za različna opravila.

Če želite vsakogar spremljati s svojimi dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi opravili in nalogami, je mogoče doseči na več različnih načinov. Na hladilniku ali steni lahko objavite tablo z belimi ploščami ali opravki, v kateri so navedena imena in opravila vsake osebe, ki jih je mogoče označiti, ko so izpolnjene. Predloge še olajšajo 10 neverjetno uporabnih predlog za preglednice za organizacijo vašega življenjaJe vaše življenje nered zamujenih rokov, pozabljenega nakupovanja in kršenih obveznosti? Zveni, kot da se morate organizirati. Preberi več .

Druga metoda je sledenje nalog in opravkov v elektronski obliki. Številni izdelki vam omogočajo, da druge naloge dodelite drugim. Če so vaši otroci nekoliko starejši ali živite z več sostanovalci, vam lahko pošiljanje opravkov vsem na seznamu pomaga z opomniki, da bodo stvari opravili.

Ne glede na to, katera metoda deluje dobro za vaše gospodinjstvo, ohranjanje vseh opravil in opravil pomeni, da je vaš življenjski prostor na splošno bolj urejen. In če morate nekoga pokati ali potiskati, da ostanete na nalogi, samo ne pozabite, da lahko z medom ulovite več muh kot z kisom.

Drugi koristni nasveti

Izkoristite sezname, da nič ne pozabite. Ne glede na to, ali uporabljate papir in pisalo ali aplikacijo v telefonu, izdelate sezname predmetov, ki jih potrebujete iz trgovine, oblačila, ki jih morate spakirati za potovanje, ali mesta, na katera se morate odpraviti na dan, pomeni, da ne smete pozabiti stvar.

Vzemite si tudi čas pri ustvarjanju seznamov 3 vrste seznamov, ki vam dejansko pomagajo biti bolj produktivniSeznami opravil so vrhunsko orožje produktivnosti. Ti seznami opravil bi vam lahko dali vso moč, ki jo potrebujete za uresničitev stvari. Preberi več in poskusite misliti na sorodne predmete. Če na primer ustvarjate seznam za pakiranje za svoje potovanje, si lahko pripišete "obleko za čevlje", ki naj vas nato pozove, da zapišete "oblačilne nogavice". Lahko pa za seznam živil kupite zrezke za žar, ki naj vas nato pozovejo, da izberete prilogo, da greste z njimi. Za preproste sezname je mogoče uporabiti veliko orodij za upravljanje nalog, kot so zgoraj omenjena.

Za enostavno opazovanje uporabite e-poštne zastavice. Če boste prejeli e-pošto od vaše šole, da vas obvesti o roku, enega pa od bratranca o rojstnem dnevu stranke ali opomnika telefonskega podjetja, ta e-poštna sporočila označite z zastavico ali zvezdico tako, da stojijo ven.

Če je vaša mapa prejeta z novicami, osebnimi e-poštnimi sporočili, oglasi in vsemi drugimi sporočili, ki jih dobite, obstaja verjetnost, da bodo neflagirana, a pomembna e-poštna sporočila premaknjena na dno seznama in tako izven um. Veliko e-poštnih aplikacij, kot so CloudMagic Emailin spletni odjemalci tako ponujajo vgrajene opomnike, da se e-poštna sporočila v času, ki ga nastavite, znova pokažejo.

Preizkusite in vključite orodja, ki delujejo za vas. Navedli smo nekaj orodij za seznam opravil in opomnike. Upoštevajte, da ni vsako orodje dobro za vsakega človeka ali družino. Tako kot imajo različni vodje projektov različne sloge za opravljanje svojih nalog, tudi različni ljudje imajo različna mnenja o tem, katera orodja delujejo zanje.

Pred izbiro tistega, ki vam je všeč, preizkusite nekaj različnih orodij za upravljanje opravil. Oglejte si različne načine organiziranja gospodinjskih opravil, da vidite, kateri najbolj ustreza vaši družini. Eden od njih, ki ga lahko preverite, ali skrbi za gospodinjstva in vključuje projekte, dodelitev nalog, opomnike in nakupovalne sezname Cozi.

Delimo nekaj misli

Če ste vodja projektov in bi ga radi dodali na ta seznam, vnesite svoje predloge spodaj. Če pa imate težave pri organizaciji nekaterih zadev, o katerih se tukaj govori, in bi radi nasvet ali pomoč, v komentarjih objavite svoje vprašanje ali dilemo.

Kreditna slika: Jezna ženska v kaotični dnevni sobi prek Wavebreakmedia prek Shutterstock, SLBLAKE in TaOb62 prek Shutterstock.com